使用excel合并计算.docVIP

第一次使用合并计算 合并计算，是excel提供的一个数据工具。从名字上看，应当是很有用途的。但在实际操作中，被使用更多的是筛选、分类汇总以及数据透视表等功能。例如俺自己，最近在学习excelhome的《Excel 数据处理与分析实战技巧精粹》，这才发现居然还有这个功能。上个月忙里偷闲，做了我爱我家版面的2010年度总结，按照字母顺序分为A、B……Z等共26篇，在每一篇里有对相应网友进行了数量不等的金币奖励。为了方便奖励的后台统一发放，需要做一个汇总表。在做汇总名单的时候，可以使用分类汇总、高级筛选以及数据透视表等方法。为了学以致用，俺就第一次尝试使用了合并计算功能，这才发现，这个名不见经传的功能也是一样的强大。1、基本数据基本数据共有26张表单，每一张表单时相应的金币奖励，具体格式见下图。需要说明的是，在每一张表单里的作者一栏，可能会有重复名字的出现。在准备基本数据的时候，需要将每一篇奖励的标题相应做改动，例如总结B中的“奖励”修改为“B奖励”。否则的话，合并计算会将所有的标题一致的列合并计算的，这样子虽然也能得到汇总的结果，但就无法一目了然的看到具体的明细了。2、合并计算在excel2007中，点击数据标签中的合并计算，在函数中选择“求和”，在引用位置中分别输入基础数据的位置，然后勾选左下角的首行和最左列。最后点击确定。3、合并计算结果合并计算过程中，excel会自动汇总同类项，得出一个十分清楚明晰的奖励名单。由于合并计算是excel自带的功能，据说计算的速度要比其他的快上很多。最后，增加序号及合计列，就得出了我们想要的结果。类似的方法，在汇总计算各分公司的资产负债情况，以及进行存货盘点汇总、供应商统计等情况时，都可以借鉴。