会计基础教学课件作者杨雄第四章会计凭证.pptVIP

第四章 会计凭证 第一节、会计凭证的概念、意义和种类 第二节、原始凭证 第三节、记账凭证 第四节、会计凭证的传递和保管 第一节、会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念及意义 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证的意义(了解) 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有以下重要意义： (1)记录经济业务，提供记账依据； (2)明确经济责任，强化内部控制； (3)监督经济活动，控制经济运行。 二、会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为 原始凭证 记账凭证 第二节、原始凭证 原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类 1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：机票、车票、购物发票等 2.自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如：收料单、领料单、限额领料单、工资发放明细表、折旧计算表、提货单等。 (二)按照填制手续及内容不同分类 1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如：领料单、借款单、提货单等。 2.累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如：限额领料单。 3.汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：发料凭证汇总表、收货汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。 4.记账编制凭证。是指根据账簿记录，将某类经济业务进行归类、整理而填制的原始凭证。如：月末根据“制造费用” 、“产成品”等账簿记录编制的“制造费用分配表” 、“产品成本计算表”等。 (三)按照格式不同分类 1.通用原始凭证。通用原始凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：增值税专用发票、商业零售发票、银行结算凭证等。 2.专用原始凭证。专用原始凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。收料单、领料单、工资分配表、折旧计算表等。 [判断]原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据。( ) [答案]错误[解析]原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 [多选]下列属于外来原始凭证的是( )。 A.本单位开具的销售发票B.供货单位开具的发票C.职工出差取得的飞机票和火车票D.银行收付款通知单 [答案]BCD[解析]外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时，从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。 [多选]下列关于原始凭证的说法正确的是( )。A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证B.按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证C.按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证D.按照填制方法不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 ABC [判断]自制原始凭证都是一次凭证，外来原始凭证绝大多数是一次凭证。( ) 错误[解析]外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。 [单选]下列属于累计凭证的是( )。A.限额领料单 B.领料单 C.收入材料汇总表 D.工资汇总表 A[解析]选项B属于一次凭证，选项C和D属于汇总凭证，选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 [多选]下列属于通用凭证的是( )。A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票C.工资费用分配表 D.差旅费报销单 AB[解析]通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。 二、原始凭证的基本内容 1.原始凭证名称； 2.填制原始凭证的日期； 3.接受原始凭证的单位名称； 4.经济业务内容(含数量、单价、金额等)； 5.填制单位签章； 6.有关人员签章； 7.凭证附件。 三、原始凭证的填制 1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。 2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。 3