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2019-10-20 发布于湖北
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发文处理流程.pptx

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《秘书实务》课程之《发文处理流程》主讲人：陈妍《秘书实务》课程之《发文处理流程》目录发文处理流程拟稿核稿再审核签发登记有编号打印校对不出错印制复核盖公章分发落实好好办最后别忘是归档帮你总结发文处理流程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理的一般程序为：这一程序具有很强的确定性和不可逆性。拟稿会签核稿签发注发缮印或签署分装发出处置办理归档拟稿核稿再审核拟稿质量是前提，核审环节不能缺。核稿是拟稿工作的延续，对控制公文数量与质量具有重要意义。审核具有全面性，无论是公文的内容与形式都在核查之列。签发登记有编号签发是对公文质量与正式效用的最终确认，签注的是领导者的姓名和签发日期。文稿经签发定稿后，不经签发人的同意，其他人不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。签发过后要有登记和编号的过程，这一过程使文件具有代称，而且，在编号时，规范使用发文字号，严防紊乱。打印校对不出错打印前要注意复核审批，重点复核签发手续是否完备、附件材料是否齐全、格式是否统一规范、排版是否讲究、文字是否清晰。打印后要注意保守秘密、验收把关、再次认真校对。校对时力求撰稿人参与校对，对文稿的全部内容用标准的校对符号进行认真检查。校对时，可采用对校法、折校法、读校法。印制复核盖公章校对无误的公文按照所需数量进行认真印制与复核后，要加盖公章，以表明印章所代表的国家机构或其他社会组织对文件承担法律责任，也是对公文法律效力的认可。分发落实好好办公文的分装是按照规定具体拣配和封装公文的活动，要按照清点、拣配、登记、装封、分发的步骤执行。公文对外发出的主要通道包括：其中，对于机密级公文适用机要通信和公文交换两种方式。普通邮寄机要通信机要交通公文交换电信等最后别忘是归档公文分发过后，还要注意对需返还的公文依照归档制度进行归档。这既是发文处理工作的终结，也是文书归档工作的开始。帮你总结拟稿核稿再审核签发登记有编号打印校对不出错印制复核盖公章分发落实好好办最后别忘归归档谢谢观看辽宁政法职业学院