学生联合会档案管理制度.docVIP

学生联合会档案管理制度 　　第一章 总则 　　档案工作是团委学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，以提高工作效率和工作质量，特制定此项制度。 　　第二章日常档案工作具体管理办法 　　第一条 团委学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 　　第二条 团委学生会档案由秘书部统一分类管理，各部门档案由各部门部长整理，主席团监督管理，每月各部门将进行一次档案清理（包括部门会议记录，相应部门材料等），将有关资料交于秘书部归档备案。 　　第三条 团委学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案等。 　　第四条 各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括图像资料），活动后必须交秘书部存档，以备查找。 　　第五条 档案形式要求：对于各部门档案，可有文本或电子两种版本。对于磁盘、磁带、cd、vcd等介质待总结完后一并上缴。 　　第六条 部长例会会议记录表及会议相关资料由秘书部负责记录及存档。 　　第三章 档案内容要求: 　　第一条 人事档案制度 　　（一）档案范围 　　个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料，都作为先进评 　　选、奖励、试用期调整和届中调整的依据。由秘书部负责考察记录。 　　（二）档案建立 　　（1）艺术系分团委学生联合会成员的