建筑应用写作实务教学课件作者李成森第三章.pptVIP

第七节　函 如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性. (３)结尾.在结尾一般用礼貌性的语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见,或请主管部门批准等. ３. 尾部 尾部包括结语和结尾落款两部分内容. (１)结语.通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等.有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”“敬礼”. 上一页 下一页 返回 第七节　函 (２)结尾落款.其一般包括署名和成文时间两项内容,应署名机关单位名称,写明成文时间,并加盖公章. 四、函的写作要求 首先,要注意行文简洁明确,把握用语分寸.无论是平行机关还是不相隶属机关之间的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套.至于复函,则要注意行文的针对性和答复的明确性.其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时.如同对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行. 函的写作同时要注意以下几点要求: 上一页 下一页 返回 第七节　函 (１)严格按照公文的格式写函. (２)函的内容必须专一、集中.一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜. (３)函的内容必须真实、准确. (４)函的写法以陈述为主,只要把商洽的工作、询问和答复的问题、向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行. (５)发函都是有求于对方的,或商洽工作,或咨询问题,或请求批准,因此,函的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊. (６)函的结尾,一般常用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语,有时也可不用. 上一页 返回 第八节　纪要 一、纪要的内涵 纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文,主要包括会议纪要和会谈纪要两个方面.在应用文写作实践中,这两个文种的名称非常相似,但是侧重点不同,一个是侧重于行政事务的会议纪要,一个是侧重于商务活动的会谈纪要.这两个文种不只是名称相似,在功用、特点、结构内容、正文写法等方面也有许多相近、相通之处.但是,二者不是等同关系,有许多区别. 会议纪要是一种纪实性的文种,是用来传达会议的主要精神和议定事项,要求与会单位共同执行某事项,以沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作的公文.会议纪要主要分为以下几类: 下一页 返回 第八节　纪要 (１)工作会议纪要.工作会议纪要侧重于记录贯彻有关工作方针、政策及其相应要解决的问题,如?全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要??全省基本建设工作会议纪要?. (２)代表会议纪要.代表会议纪要侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议,如?××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要?. (３)座谈会议纪要.座谈会议纪要内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题,如?十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要?. (４)联席会议纪要. 上一页 下一页 返回 第八节　纪要 联席会议纪要是指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要.它侧重于记录两边达成的共同协议. (５)办公会议纪要.办公会议纪要是对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考. (６)汇报会议纪要.这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议. (７)技术鉴定会纪要. (８)科研学术会议纪要,包括年会纪要. 上一页 下一页 返回 第八节　纪要 二、会议纪要的写作特征 (１)内容的纪实性.会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐,否则就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求. (２)表达的要点性.会议纪要是依据会议情况综合而成的.撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括.重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水账. (３)称谓的特殊性.会议纪要一般采用第三人称写法. 上一页 下一页 返回 第八节　纪要 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现. 三、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成. １. 标题 上一页 下一页 返回 第八节　纪要 会议纪要的标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如?全国农村工作会议纪要?;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如?省经贸委关于企业扭亏会议纪要??××组织部部长办公会议纪要?;三是正、副标题相结合,正标题一般说明会议主旨、意义或内容,副标题一般说明会议名称和文种名称,如?探讨新时期文学的发展———