基础会计教学课件作者郑竹安第5章.pptVIP

第四节　会计账簿的启用和管理 (２)红字更正法。红字更正法又称红字冲销法，是指用红字记账来更正错账的一种方法。红字更正法适用于更正由于记账凭证的错误，而造成的账簿记录错误。红字更正法又分为全额更正法和差额更正法，两种具体方法。 (３)补充登记法。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录中会计科目没有错误，而金额有错误，且所记金额少于应记的正确金额，应采用补充登记法进行更正。更正方法是:将少记的差额用蓝字填制一张与错误凭证相同的记账凭证，并据以登记入账。 上一页 下一页 返回 第四节　会计账簿的启用和管理 四、会计账簿的更换 账簿更换是指在会计年度开始时启用新账簿，并将上年度的会计账簿归档保管。会计账簿的更换应注意以下几个方面: (１)现金日记账、银行存款日记账、总分类账及绝大多数的明细分类账，每年都要更换新账。年初，将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿相应账户新账页的第一行“余额”栏内。同时，在“摘要”栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样。 (２)新旧账簿更换时，账户余额结转不编制记账凭证，而是直接记入余额栏，因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。 上一页 下一页 返回 第四节　会计账簿的启用和管理 (３)个别采用卡片式的明细账，如固定资产卡片明细账，可以跨年度使用，不必每年更换新账。 五、会计账簿的保管 账簿是重要的会计资料，且有些是需要保密的，因此，必须建立严格的账簿保管制度