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销售管理
销售工作是各种利益关系直接冲突的环节,也是直接暴露给开发商和市场的界面,一线业务员的工作自由度又相当大,其管理工作难度远较其它一般部门为大。销售管理工作由销售部经理直接完成,但必须在项目总监的指导、支持和监督下完成。
销售管理工作包括内部销售队伍管理、合作方管理(必要时由项目总监协调)和信息管理。
一、内部销售队伍管理
内部销售队伍管理工作主要分为任务管理、现场及行为管理、团队管理三个部分。
1、任务管理
任务目标制定依据
销售管理者在制定任务目标时并不是没有任何依据,只是凭空制定的,它的依据主要包括;本项目的平均成交率、近期的到访量及未来到访量的预计、下期的推广安排、产品供应量、竞争对手状况、市场状况等。
常见任务构成
狭义的任务管理的构成仅为销售额,而随着开发商对代理商要求的提高,追求回款和高额利润也成为开发商一个重要的任务核算指标,因此,广义的任务管理的构成应包括销售额、回款额、价格目标、走势及存量房的管理。
任务完成中容易出现的问题
销售额完成过程中,未对销售目标进行任务分解,销售额完成情况未与时间成正比、认购多正签少、客户频繁退换房等;
回款额完成过程中成交高,回款少;
价格管理过程中,未能对价格进行灵活的调整,对价格调整缺乏主动性。
2、现场及行为管理
现场管理:要保证卖场内部及周围,甚至包括样板间及工地现场的整洁有序;
行为管理:约束销售人员的工作行为,确保专业人、服务人、信誉人的良好形象;
团队管理
内部销售队伍管理的工作要点在于团队管理,而团队管理的工作要点又在于在于处理好激励和控制的关系,即一方面刺激业务员的积极性,另一方面严格控制不良风气的出现和蔓延。
刺激积极性
由于销售本身的工作特点,业务员的工作不可能完全在主管的指导、控制下完成,因此,如果业务人员的积极性出现问题,很难靠行政手段强制推行工作。调动业务人员的积极性是内部销售队伍管理的首要任务。
刺激积极性应从以下方面同时入手:
收入刺激
业务人员的收入一定要与本人的工作成绩直接挂钩,这是最基本、最有效的方法;在一定范围内,提成比例越高,刺激作用越明显。
公开、公正的分配制度
建立并坚决执行公开、公正的分配制度可以给业务人员极强的心理安全感,在这方面出现问题将给业务人员的积极性以毁灭性的打击。
关注销售人员的工作指标
要点在于关注业务员的相关技术指标,包括留电率、约访率、成交率等,同时密切关注销售人员的客户进程并随时给予专业的指导。
良好团体氛围的营造
业务人员的工作压力非常大,情绪长期处于紧张状态,其工作环境中良好的团体氛围对员工心理压力的缓解是非常重要的,有利于工作积极性的提高;由于业务人员工作及收入个人化的特点非常突出,个人利益冲突的可能性很大,营造良好的团体氛围有相当难度,因此更需要管理人员在这方面多加努力。适当地组织集体活动,在工作中强调同舟共济的集体荣誉感是非常必要的。同时,必要的学习机制的建立在一定程度上能增强团队凝聚力。
适时的精神鼓励
除物质奖励外,适时的精神鼓励往往会起到很大的作用;管理人员必须去除把员工视为单纯经济动物的错误概念。
业务人员发展前景的设计
部分素质较高的业务人员,不会甘心始终从事最低层次的销售工作;为他们设计出发展前景是有效的刺激手段。
严格控制不良风气
业务人员工作独立性强,利益冲突大,直接大量接触金钱,采用不正当手段获取个人利益的机会和诱惑很大,主要表现在不正当的内部竞争(即通过损害他人正当利益来获得个人利益)、与客户串通牺牲发展商利益获得回扣、将客户转推其他项目获得更高佣金等;这种风气一旦蔓延,将严重损害发展商利益和在客户中的形象,对于整个部门的工作积极性是严重打击。对于这些问题的防范和控制的原则在于有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,方向在于管理严格化和规范化,重点在于严抓制度的执行力,措施主要有:
加强信息沟通和监控
通过客户登记、工作例会、工作汇报和总结等方式使业务人员的工作尽可能透明化,得到管理人员的监控,从而减少业务人员犯错误的机会。
从重、从严的小错必究原则
对于可能被怀疑为原则性错误的行为,不论影响大小,无须详细调查,即给予可能的最重的处罚,使业务人员自觉地注意在日常工作中“避嫌”;
对于其它的错误,在小范围、初次出现时即与处罚,不能因其错小而不究,这样可以有效地制止错误的蔓延;同时,究小错对正常工作的影响较小,也避免了处理大错对工作的冲击。
二、合作方管理
1、开发商的协调与管理
重点在于处理好与开发商的关系,提高客户的满意度,一定要注意与开发商的关系维护与工作协调管理。销售工作离不开开发商各个环节部门的配合与支持,因此与开发商各个环节部门保持良好的工作关系,有利于我司各种合理化建议的被采纳、支持与实施,从而保证和促进销售工作的有序、高效、顺利进行。
同时监督开发
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