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应用文（五） 修订本 是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征：基本与正本相同，只是需在上面做出稿本标记，如标明“修订本”字样等。 送审 又称呈批，即将经过认真校核确认无误的文稿报送有关领导审批签发。送审时，应以简要文字说明核稿中的重要情况和需要领导决断的疑难问题。同时，要附送原件和重要的征求意见稿清样。文稿送出后，要掌握批转去向，适时催询审批结果。免得贻误工作。 签发（签署）签发是形成文件的最后一个关键环节。文件经过领导人核准签发即可生效。签发人代表机关或部门，对文件从政治到文字上都负有完全责任。签发是领导人履行职权的一种形式。因此，签发人只是对本身领导职权范围内的有关文件才有权签发，不得越权。 会签 两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导人联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。 注发 文件定稿以后、正式印发之前，要确定文件如何发布等各种问题，这一技术处理过程称作注发。注发所涉及的项目包括：发出方式、印制份数、发至级限、阅读传达范围、密级、急缓程度、文件格式、印制要求等。批注的原则是方便工作，利于保密。批注时要认真阅读文件，首先弄清基本内容和领导要求，然后按照规定处理。由于情况的不同，在批注中往往会遇到各种各样的疑难问题，拿不准的不要擅自决定，可以先提出处理意见，报有关领导审定后处理。 发授范围 指文件发多宽的面。这个幅度是由文件内容本身所决定的。文件内容属于何种工作性质，需要让哪个范围的人员知道，就有一个相应的发授范围。发授范围一般通过文件的上款表示出来。党的领导机关制发的具有普遍意义的文件，发“全报” 的较多，即发向党、政、军、群各系统。专业性的文件，因其业务性较强，涉及的工作内容也较单纯，一般只发有关地区和部门。一些日常事务性的批复回文，只发少数相关地区和部门，有时只发直接的或主要的一个地区或一个部门。总之，发授范围是根据具体情况确定的，不能图省事采取“一刀切” 的作法。凡属重要文件应慎重处理，待向领导请示后再确定发授范围。 发至级限 指文件发布的层次。领导机关是分层次设置的，文件也应是分层次发布的。根据文件内容，该发至哪一个级限就发至哪一个级限，不能任意扩大，也不能一味控制级限而影响文件效用的发挥。需要注明发至级限的，一般是发向大范围的文件，也有专业性文件。而一般事务性文件和往来问复性的函件，是不必注明发至级限的。对上级行文也不应规定发至级限。 阅读范围 指可以阅读文件的人员范围。一般说，文件的发授范围和发至级限本身就确定了文件的阅读对象。在这方面是有严格规定的，无须在文件中一一注明。但是也有些文件，阅读范围需要临时扩大或缩小，这就要在文件中特别注明。 传达范围 指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。 （眉首） 北京市人民政府通告 京政发［2000］X X号 （主体） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此通告 （北京市人民政府印） 二○○○年X月XX日 （版记）主 题 词：XXXX XX XX 通 告 主送：各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市 属机构。 抄送：市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公 厅，市高级人民法院，市人民检察院，北京卫戍 区。 各民主党派北京市委和北京市工商联。 北京市人民政府办公厅 2000年X月XX日印发 共印XX份 ◎发文机关+通告◎机关代字+年份+序号 ? ?◎主体是正文 ? ?? ? ◎尾语“特此通告” 不可少，后不加标点符号 ? ◎