档案管理信息化建设的思路与实践汇报.pptVIP

档案管理信息化建设的思路与实践汇报 北京大学档案馆 李海军 2005年9月25日 提 纲 一、档案信息化的思路 二、北京大学档案管理信息系统的基本功能 三、北京大学档案管理信息系统的特色 一、档案信息化的思路 什么是知识？ 拉里.普鲁萨克和托马斯.达文波在《工作知识》一书中对知识的定义：知识是“一种设定经验、价值、连贯信息和专家识见的流动混合体，它可以为估量和吸收新的经验与信息提供框架” 活的 连贯的 可估量和吸收新经验 由互相关联的概念表示，概念间可进行推演运算。 数字化是信息化的起步 知识化是信息化方向 档案信息化的发展过程符合此规律 实现知识化要解决的最基础性的问题 数据的质量问题 数据描述问题 整合: 信息共享和系统集成的问题 当前信息化要围绕这三个问题作文章 档案 有归属权 密级划分 与政务公开不矛盾 密级划分是档案的重要属性 档案信息化 1. 含义：档案信息化就是用现代信息和通讯科技改造我们的档案管理业务。 2. 目的： 1 自动化档案管理流程 2 提供决策支持 3. 任务： 1 档案的数字化（解决好数据的格式、存储方式、存储载体等问题） 2 信息整合的问题 3 决策服务的问题 ——建设数字化档案馆 档案为什么要信息化 不是为信息化而信息化 整个社会进步的必然要求： 信息化是社会发展的