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工程维修服务工作手册
编 制:
审 核:
批 准:_______
文件编号:
年 月 日
用户(业主)报修处理工作规程
1、目的
尽快处理用户的报修,规范维修服务工作,确保为用户提供满意的服务。
2、适用范围
适用于服务中心辖区内用户提出的维修服务要求的处理。
3、职责
(1)物业服务中心综合管理部负责记录报修内容并以《保修记录表》的形式传达到物业服务中心工程部。
(2)各维保施工单位负责报修内容的现场确认及维修。
(3)物业工程部主管负责维修工作的监督,综合部按回访的要求进行回访。
4、工作程序
(1)物业服务中心接到用户报修要求时须及时填写《报修记录表》,10分钟内转达到物业工程部。
(2)物业工程部接到《报修记录表》按专业维修内容整理工程《维修单》通知维保施工单位,10分钟内领取《维修单》。
(3)维保施工单位接到《维修单》后,及时在《维修单》上填写接单时间。
(4)维保施工单位根据《维修单》内容带好维修物品15分钟内到达报修用户家,对用户报修内容进行现场确认,在《维修单》上据实填写,并及时处理。
(5)小修应在30分钟内修好,一般维修应在2个小时内修好。大中修一般3天至7天内修好,如特殊原因不能按时完成、应及时上报部门主管给予支持。
(6)维修结束后,让用户签名确认。
(8)维修结束,填写《维修单》后,返还物业工程部,物业工程部按回访的要求进行回访,填写《回访记录表》。
室内维修服务标准
序号
内 容
服务标准(时限)
备 注
1
服务质量满意率
100%
第一次达90%,对于不满意的10%尽量组织二次维修,使住户满意
2
服务态度
热情、礼貌、举止言谈得体
3
提供材料
100%合格
4
预约维修时间
接到维修申请后无特殊情况小区20分钟内到达业主(住户)家
按业主(住户)预定时间到达,如暂没有维修人员应向住户解释,另约时间
5
维修时间
原则上小故障30分钟内修好,一般故障2小时内(不超过8小时),较难故障不超过3天
特殊情况要向业主(住户)解释清楚,并组织突击,尽快维修好
A
B
C
D
E
F
G
I
厨房、卫生间、阳台等设施出现堵、漏、渗或无水等
水管、闸、阀渗漏
厨房、卫生间等楼板渗水到楼下
房间没水
房间无电
电器维修
门、窗修理
各智能化设施
小故障30分钟内,一般不超过2小时
一般在2小时内(不超过8小时),较难故障不超过3天
一般在4小时内,如面积大或难处理,最长不超过3天
1小时内供上水
1小时内供上电,如需重新购买开关等材料,5小时内
小维修不超过2小时,较难的不超过8小时,对灯不亮、门铃、插座损坏等小故障30分钟内维修好
2小时内修理好,需要新更换门窗,3天之内完成,无特殊要求的,窗1天之内更换
1天内完成,最长不能超过3天
如需改管视实际情况由工程主管确定
维修后两周内,每周不少于1次回访
除市政停水或供水系统进行较大维修,水池定期清洗外,定期保养要提前1天通知,临时停水要出停水告示
市网停电、对供电系统进行维修养护除外,定期保养要提前1天通知,临时停电要出停电通知
不仅达到原标准,还要符合安全要求
达到原标准
主要是和厂家联系维修
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