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Make Communication More Efficient 不同场合的PPT 常见PPT用途类型 分析报告 经营分析 培训课件 产品介绍 公司介绍 工作汇报 企业推广 个人简历 目前我们最常用到的 工作汇报 咨询研究 会议流程 弃三进七，最好用10 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 深入概念： Power+Point 你不是真正的快乐 “三无”产品 没兴趣 没看懂 没印象 说好的 POWER 呢 老板，来一斤 POINT ? ！ 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 战略思考： 三思而后行 常见的PPT制作流程 11 制作PPT前常常需要考虑很多问题 完整的PPT制作流程 一、确定主题 1、确定本次要宣讲的主题 二、构思逻辑 2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页 三、组织素材 4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 四、系统排版 7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果 五、持续优化 8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查 第一招：让结构有逻辑！ 推荐《金字塔原理》 作者：（美）明托 著，汪洱，高愉 译 出 版 社：南海出版社 出版时间：2010-8-1 用“金字塔原理” 思考 16 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 金字塔原理的要点—从结论说起 标题就是观点！ 金字塔的三大组织逻辑 时间顺序：确定前因后果关系 行动/原因一 行动/原因二 行动/原因三 效果/结果 •解决问题的三个步骤 •达成目标的七个阶段 金字塔的三大组织逻辑 结构顺序：将整体分割为部分 A部门 B部门 C部门 某公司 •组织结构图 •获取成功的五个关键因素 •优秀员工的七种素质 金字塔的三大组织逻辑 重要性顺序：将类似事物归为一组 关键问题 次要问题 所有问题 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 构建故事线，形成PPT整体结构 总 分 总 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 战术操作： 好一套组合拳 战术层面 设计 排版 图片 表格 文字 动画 第二招：让设计带理念 你要懂点平面设计— 清晰 散乱的几个方块 什么是对齐？ 一个案例 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐 对齐 段落间距是否对齐 什么是聚拢？ 一个案例 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 聚拢 相关内容是否汇聚 什么是对比？ 一个案例 更改字号 变换颜色 对比 突出重点 什么是重复？ 什么是重复？ 一致的排版 一致的字体 一致的配色 重复 一致的模板 什么是降噪？ 什么是降噪？ 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效 降噪 删除多余的背景 什么是留白？ 看看这个封面 让大脑可以思考 让眼睛可以休息 留白 让视野可以聚焦 第三招：让图片能出彩！ 文不如字，字不如表，表不如图！ 视觉化—用图片讲故事 一目了然--好图胜千言 德国人说的准点 中国人说的准点 常用的图形格式 哪里找图 全景图库： Gettyimages: / Flickr: / 谷歌搜索 百度搜索 日常积累 拉伸：让图片变大或缩小 裁剪：好图片是裁出来的 裁掉后 总结制作技巧 技巧总结 操作技巧 拉伸 裁剪 排版技巧 层次 对齐 有时候，尝试下全屏照片 是不是比这样好一点？ 利用网格：拉伸+裁剪+对齐+再裁剪 再教一招：用活07(10)图片样式 第四招：让表格会说话！ 把素材变成表格的步骤