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环境管理体系文件编制 标准4.4.4 文件 环境管理体系文件应包括： a) 环境方针、目标和指标； b) 对环境管理体系覆盖范围的描述； c) 对环境管理体系主要要素及其相互作用的描述，以及相关文件的查询途径； d) 本标准要求的文件，包括记录； e) 组织为确保对涉及重要环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录。 概括地讲就是将环境管理体系各个方面包括环境方针、策划、实施、检查、纠正/预防措施及管理评审等17个要素形成文件，阐明其内在相互作用、形成一个文件的体系，并提供相关文件的查询途径。 形成文件的环境管理体系，使环境管理体系这一工具从无形到有形，是建立和保持环境管理体系的一项重要基础工作，也是组织达到预期的环境行为、评价和改善环境管理体系，实现预防污染和持续改进必不可少的依据和见证，可以说体系的建立工作首先是以文件的形式被固定下来，体系文件的质量将会直接影响到环境管理体系实施的效果。 1 编制环境管理体系文件的意义 形成文件是环境管理体系的特点之一，其意义在于： a) 可以对环境管理体系的所有程序和规定在文件中固定下来； b) 有助于组织活动长期