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关于地质勘查单位档案管理论文 　　 　　一、地质勘查单位档案管理工作中存在的问题 　　 　　1）档案管理制度有待进一步规范、健全主要表现为档案管理职责分散、不明确不同单位的档案管理可谓是各自为政、标准不一存在着严重的档案资料重复保存且利用率低下问题需从制度上加以解决 　　 　　2）档案管理工作水平有待提高目前我国部分地质勘查单位的档案管理水平还停留在人工收集、整理与检索阶段可接触和获取的信息量较小非常不利于档案的二次开发和利用 　　 　　3）档案管理工作开展欠缺协调、合作部分地质勘测单位的档案管理工作人员与同单位负责其他工作人员之间欠缺协调、合作没有更好的利用协调、合作支持档案管理工作开展导致档案管理工作变成了单位里的一块“世外桃源”档案管理工作效果始终不甚明为 　　 　　4）档案管理工作未与地勘行业建设实现同步规划、发展任意一个地勘单位都有自己的近期、远期规划规划涉及地勘单位的未来规模、发展技术水平、形成何种人员结构等都会做出详细规划；而这些规划中却很少涉及单位的档案管理导致单位的档案管理工作水平落后于地勘事业发展势必会影响地勘单位整体管理工作水平的提高 　　 　　5）监督、指导工作不到位问题本级档案管理部门工作离不开上级档案管理部门的监督、指导起到把关下属单位档案管理的作用但在实际工作过程中由于欠缺上级部门的监督、指导本级档案管理部门不能及时发现、纠正工作过程中存在的问题导致本级档案管理部门工作水平难以得到有效提高 　　 　　6）管理经费不足问题部分地勘单位由于经济效益不高影响可用于档案管理的经费严重不足这样用于档案管理的设施、设备就难以及时得到更新严重限制单位档案管理工作水平的提高 　　 　　7）工作人员队伍素质问题较高的地勘单位的档案管理工作水平离不开高素质的档案管理工作人员特别是工作人员高水平的专业素质支持存在部分地勘单位档案管理工作由其他工作人员兼职现象这些“兼职”人员的档案管理专业素质势必不高加之这些人员的频繁调动、调整也会进一步影响到单位的档案管理工作 　　 　　8）不能得到有效开放和利用问题新时期的我们必须充分发挥档案及其管理工作作用使档案能真正的为社会主义经济建设、社会发展服务而这些目标的实现离不开档案的开放和利用开放恰恰是地勘单位档案管理工作的短板原因一方面是数字化档案工作相对滞后不能很好支持档案开入工作另一方面则是受到管理观念落后影响不能大胆进行档案开放、利用工作 　　 　　二、地质勘查单位档案管理工作问题对策与建议 　　 　　（一）建立、健全档案管理制度拓展档案归档范围 　　 　　通过建立科学的档案管理体系来进一步健全地勘单位档案管理工作规章制度是提高地勘单位档案管理工作水平的关键伴随社会的转型与发展必须建立与现代社会发展相适应的档案管理制度必须建立与现代社会发展相适应的档案管理体系比如在地勘单位内部建立专门的档案科室明确档案管理工作职能以及将档案管理工作与单位其他工作共同纳入到单位发展规划、制度制定和考核范围之中 　　 　　（二）做好档案收集、整理、归档工作 　　 　　文件收集是档案归档的重要环节收集人员要与各部门定期进行沟通联系建立良好的协作关系做到重要文件、材料不分散、遗失能够完好无缺的归档 　　 　　（三）促进档案的科学化、规范化管理 　　 　　为保证地勘单位档案管理工作的科学化、规范化首先要增强地勘单位领导、职工的档案管理工作意识领导干部的档案管理工作意识尤为重要因为领导重视是地勘单位档案管理工作顺利开展的前提和基础必须视作为地勘单位重要的工作内容来抓地勘单位档案管理工作与其他工作同样重要同样需要制定相关发展规划来促进档案管理工作的科学化、规范化发展 　　 　　（四）加强对档案管理工作的监督和指导 　　 　　上级档案管理部门有责任、有必要对下级部门的档案管理工作进行监督和指导；首先在做好本级档案管理工作基础上要加强对下级档案管理工作的监督和指导工作效果的坚决予以表彰不符合相关要求、规范的坚决予以通报、批评并限期整改；其次逐步扩大对下级档案管理工作的监督、指导范围除对工作进行成果监督外还要尝试监督其工作过程保证档案管理工作的规范化操作 　　 　　（五）加大档案管理投入保证管理质量 　　 　　各级地勘单位都应该有计划的加大档案管理工作经费投入目的在于确保地勘单位档案管理工作的顺利开展和工作水平的顺利提高无论是硬件条件还是软件条件都需要一定经费的投入档案管理专用设施是档案管理工作的硬件条件例如档案消毒灭菌机、防磁声像柜、除湿机、移动密集架等对档案具有极强的保护作用而档案管理系统则是软件条件它也是档案管理工作逐步实现信息化的关键条件 　　 　　（六）加强队伍建设提高人员专业素质 　　 　　档案管理事业发展水平高低很大程度上取决于人才专业素质水平的高低档案管