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信息时代档案管理的发展方向研究论文 　　 　　摘要：随着近年来信息技术的飞速发展我们已经进入了信息时代这已经成为无可厚非的实事在信息时代人们的档案储存方式也发生了前所未有的变化对档案管理的方式也提出了新的要求本文以信息时代为档案管理提供的新条件以及档案管理出现的新特点为切入点重点对信息时代档案管理的发展方向进行了一定的探讨 　　 　　关键词：信息时代；档案管理；发展方向 　　 　　随着社会的不断发展信息化时代已经来临人们的生活和工作方式也发生了前所未有的变化在信息化时代档案管理也逐渐改变了传统的管理方式无论在管理特点还是在发展要求和方向上都发生了深刻的变革那么在信息化时代的影响下档案管理到底发生了什么变化出现了什么新的特点在这些基础上信息时代又对档案管理发展的方向产生了什么样的影响档案管理到底会朝那个方向发展这些问题都成为业内人士所关注的焦点本文主要针对信息时代档案管理的发展方向进行一定的探讨以期对相关工作以及研究人员提供些许帮助同时起到抛砖引玉的作用从而促进这一领域的研究和发展 　　 　　一、信息时代档案管理的新条件以及出现的新特点 　　 　　在信息网络这一大环境中档案的信息资源变得越来越丰富人们通过网络对各种档案信息的检索也变得更加方便、快捷无论是在信息资源的储存还是检索上都可以使用更快更先进的途径和方法从而一方面增加了档案信息内容的丰富程度和广度另一方面又增强了档案所提供信息的完整程度以及准确性此外用户检索起来也更加方便和快捷不再受到时间和空间的限制同时还可以通过使用打印等方式轻松获得和查阅有关信息 　　 　　在信息时代档案管理出现了一系列的新特点首先是在档案信息的收录、编目、检索等方面都电子化从而提高了档案的利用率其次则是工作程序上的变化使用电脑进行立卷程序删除不具有保存价值的文件对不同的文件注明不同的保管期限同时也可以及时修改和补充新的档案信息这样一来由于使用计算机可以随时迅速地对单份文件进行各种主题的分类并对文件的各种信息有详细表现便有效节省了因为人工分类整理档案带来的人力物力再次在档案的整理方面一是省去了卷宗的整理任务档号只需保留全宗号及文件号即可另一方面就是在档案的分散性上更加灵活因为使用电脑可以快速查找档案来源从而便于档案的保管和使用最后在档案的保管上由于电子档案的占用空间小同时存储载体的信息容量又相当巨大所以对于电子档案库存的管理就相对来说方便得多 　　 　　二、信息时代档案管理的发展方向及要求 　　 　　在信息时代中档案管理的各种发展的前提是观念上的转变有一定的时代感管理观念跟得上时代的变化和信息时代的发展进程具体的发展方向以及在继续发展中提出的各种要求主要表现在以下几个方面： 　　 　　（一）加强管理权限增强保密措施 　　 　　（二）整合档案资源做到专业特色 　　 　　与传统的档案获取方式不同现在用户可以足不出户使用电脑在各档案部门的公开网页查找自己所需信息一方面以往大量繁重需要人工完成的工作如今只需要电脑自动完成人力可以解脱出来进行技术钻研为用户提供更多、更好的档案信息服务；另一方面在信息环境下如果各档案部门的信息重复只讲求丰富没有自己的特色那么就会造成档案信息重复不仅不利于用户查询自己所需要的资源和信息还会造成资源浪费同时档案信息也很难做深、做细所以各档案部门要形成自己的档案信息资源特色建立起独具特点的网络档案信息资源这样才做到节省资源优化资源将本档案部门的信息资源结构整合得更加合理相关特色信息也更加完善和深入从而更受用户的喜爱和青睐 　　 　　（三）大力推进技术创新 　　 　　（四）构建档案管理的网络安全环境 　　 　　众所周知使用电脑保存档案材料的一个突出隐患就是网络技术升级或遭受hacker攻击的时候有可能造成档案材料的流失和缺失这对保护各种包含国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料带来了极大的安全隐患为了减轻安全风险建议各档案部门必须做好预防措施制订出现各种安全隐患的应急方案构建本单位的档案管理的网络安全环境作者所在单位也充分考虑这方面的因素对全部录入电脑的档案材料进行电子刻录和书面留档案的双重备份以应对影响网络安全的应急事件发生 　　 　　综上所述信息时代不仅为档案管理提供了新条件和新的发展契机同时加速了档案管理在新环境下的发展和改进从而为档案管理的发展提出了新的方向 　　 　　参考文献： 　　 　　[1]胡海连．现代网络环境下档案工作的四个变化[J]．科技档案(4)． 　　 　　[2]梁卫．罗忆．我国档案信息网络化面临的三个难点[J]．湖北档案2000(5)． 　　 　　[3]朱秀宇．浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J]．黑龙江科技信息（20）． 　　 ?