EKP11.0 用户手册 业务活动管理.pptx

EKP 用户手册 业务活动管理 1 功能简介 企业员工： 阅读项目文档 关注项目文档 项目负责人： 新建项目 项目风险登记、项目阶段重启、项目考评、项目 变更、项目文档分享、项目终止 阶段负责人： 新建子项目 阶段启动 终止工作阶段 发起工作项 业务活动管理员： 审批项目 项目录入 项目审批 项目发布 项目互动 项目负责人 阶段负责人 子项目 审批 提交审批 审批 发布 审批通过 新建子 项目 直接 发布 无需审批 业务流程图 项目启动 新建项目 直接 发布 无需审批 项目审批 审批 发布 提交审批 审批通过 子项目启动 项目启动 业务活动 管理员 企业员工 终止工作阶段 发起工作项 项目风险登记 项目阶段重启 项目文档分享 项目考评 项目变更 项目终止 查阅项目文档 关注项目文档 3 业务活动管理主页面 项目一览表数据展现 可通过项目分类、项目负责人、项目状态搜索项目文档 左侧导航树 4 项目负责人如何录入项目信息？ 5 录入项目信息 1、定位到所有项目 2、点击录入项目信息 3、选择项目模板 4、点击确定 输入项目名称，选择项目负责人、项目执行部门、上传附件等信息，带 * 号的为必填。 项目信息页签 选择项目计划开始时间和完成时间后计划工期会自动生成 选择组织架构人员 也可从项目组织中选择 项目阶段启动后项目实际开始时间会自动生成，项目状态为已完成时实际完成时间会自动生成 过程管理页签 点击新增工作阶段 点击可在该阶段下添加子阶段 点击X号可删除该阶段 点击可直接导入阶段信息 1、选择显示所有阶段或者显示一级阶段 2、选择要导入的阶段 3、点击确定即可导入所选阶段 输入其他阶段的的WBS值，则此阶段必须要设置的前置项目完成后，才可启动进行 选择计划开始和结束时间后计划工期天数会自动生成，也可手工输入 阶段负责人可从组织架构或者项目组织中选择 勾选必备或里程碑后此阶段将不能删除 点击编辑阶段活动信息 点击则将此行项目阶段向上移动一行 点击则将此行项目阶段向下移动一行 点击则将此行项目阶段向左移动一行 点击则将此行项目阶段向右移动一行 阶段状态为“进行中”时实际开始时间会自动生成，阶段状态为“已完成”时实际结束时间会自动生成，两者可手动选择。实际工期天数会自动生成也可手动输入 点击添加工作项 2、输入工作项名称，选择工作项类型、使用模板、发起人等信息，带 * 号的为必填。 1、点击添加工作项 必备工作项的状态为已完成时阶段状态才允许变为已完成 输入其他工作项的排序号，则此工作项设置的前置工作项完成后，才允许为完成状态 工作项发起人为空时可由工作项所处阶段的阶段负责人发起 3、点击保存 点击添加工作指引 1、点击添加参考资料 点击删除参考资料 2、输入资料名称和URL地址 3、点击保存 项目组织页签 1、点击增加角色，或者点击上面的批量增加角色 2、选择要增加的角色 3、点击添加 4、点击确定 中间可暂存，项目信息录入完毕则提交审核 6 跟进我提交的项目（催办、撤回或废弃） 查找到我创建的处于待审状态的项目看是否已审批 点击打开在审批中的项目 链接打开 1、催办处理人尽快审批 2、撤回重新修改提交 3、废弃不发布 7 业务活动管理员如何审批项目？ 8 审批项目 在门户的待办窗口打开需要审批的项目 1、定位到流程处理页签 2、选择审批方式（通过、驳回等） 3、输入审批意见及上传附件 4、提交审批 9 阶段负责人如何启动工作阶段？如何终止工作阶段？ 10 启动工作阶段 点击此按钮启动工作阶段 阶段启动后阶段状态会改变（由于计划开始时间早于当前时间所以阶段状态为延迟） 阶段启动后阶段实际开始时间会自动生成 有前置条件的阶段，如果前置阶段处于未完成状态则该阶段无法启动 11 终止工作阶段 点击此按钮终止工作阶段 阶段终止后阶段状态会改变为“终止” 终止的阶段可由项目负责人再次重启 12 阶段负责人如何发起工作项？如何录入子项目？ 13 发起工作项 点击发起工作项，带五角星的为必备工作项 发起人为空的时候可由工作项所处阶段的阶段负责人发起工作项 接下来以简单类型和相关文档类型的工作项为例来进行说明 点击发起简单类型工作项 1、选择备选项属性值 2、点击保存 显示输出物名称和完成状态 点击发起相关文档类型工作项 点击相关工作下的工作项链接，将弹出对应的页面，点击相关文档类型的工作项则弹出录入知识界面 简单类型的工作项只能有一个输出物，其他类型的工作项可以有多个输出物 点击某一个输出物可以连接到对应的文档界面 可在各类型工作项页签下查看到对应的输出物信息 按各阶段查看输出物 在导航树相关工作下可以查看到各工作项类型下的所有项目的输出物 14 录入子项目 1、鼠标移到此按