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技術資料管理辦法 89.10.23智慧財產管理制度推動委員會核定 89.12.01智慧財產管理制度推動委員會修訂並公告試行 90.05.30智慧財產管理制度推動委員會修訂 90.08.16智慧財產管理制度推動委員會修訂 92.12.05總經理核定 財團法人自行車暨健康科技工業研究發展中心 等級/名稱 技術資料管理辦法 □機密級口密級回一般級 文件編號 1011 第一條目的： 本中心為建立、運用、保護技術資料，累積研發與生產技術，特訂定『技術資 料管理辦法』（以下簡稱本辦法）。 第二條 本辦法所稱之技術資料係指計畫管理資料、實驗紀錄簿、研究報告、智慧財產 權資料、對外發表資料、出版品等。 第三條權責： 技術資料撰寫：技術產生同仁。 機密等級核定：總計畫主持人。 機密資料借閱核定：總經理。 資料銷毀核定：總經理。 第四條定義： 一、 計畫管理資料： 作為計畫管理依據之資料（含規劃、執行與管制、結案等b 二、 實驗紀錄簿： 本中心同仁從事研究工作中有關新的構思、建議、觀察、嘗試、實驗等過 程及結果，予以詳實紀錄之制式紀錄簿。 三、 研究報告： 委辦計畫、自行產生或委託、合作產生，有關技術/產品規劃、研發或製 造而產出之資料（技術、調查、訓練、出國報告等b 四、 智慧財產權資料： 凡依契約或法律規定，由本中心申請且歸屬本中心所有、共有或代管之智 慧財產權（如專利權、商標專用權、營業秘密等）之資料。 五、 對外發表資料： 因研發成果推廣或技術交流，而以書面或媒體形式公開發表於學術性/技 術性之期刊之資料。 六、出版品： 出版權或發行權屬本中心之圖書或連續性刊物。 第五條作業內容： 技術資料管理流程（附件一及附件二）: —、產生： （一）技術產生之部門或同仁，為技術資料之撰寫人，以下稱之技術資料 產生部門或同仁。 （二）技術資料產生部門或同仁應按規劃作業，於工作告一段落時，適時 辦理技術資料之產生、修改等事務，為確認資料產生之創作人，技 術資料產生時同仁應負責填寫「技術資料呈閱單」（附件三）,該技 術為共同創作時，創作人應共同具名，並檢具該項技術資料之正本 予各管理部門。 （三）技術資料製作要點： 計畫管理資料： 依各承接計畫之計畫管理相關規定。 實驗紀錄簿： 依本中心「實驗紀錄簿管理辦法」之規定。 研究報告： （1） 技術資料之製作以電腦處理產出為原則，於總計畫主持人審 核無誤後，應同時繳交書面予計畫管制，以利統一裝訂與保 管。 （2） 撰寫格式如附件四，但若合約中特別規定者，則不在此限。 對外發表資料： 依發表單位之規定。 — 脊錄? 、 -33- ? 技術資料編碼由各管理部門（參考附件五「技術資料機密等級對照表」） 依「研發成果管理制度總則」（1010）之編碼原則辦理。唯計畫管理資料、 實驗紀錄簿及出版品因管理實務需要，依其各管理部門規定編碼。 三、保管： （一）本中心各類技術資料以集中保管為原則，但各單位可視實際需要依 資料類別指定專責保管部門，資料機密等級及保管單位詳如附件五O （二）一般級文件得置於開放櫃中，密級與機密級文件則應鎖於特定櫃中。 （三）機密級文件提供影印，須以印有紅色不准複印（附件六）字樣紙張 影印副本流通，正本須存留於管理單位。 （四）技術資料以永久保存為原則，因空間限制，紙本以保存五年為限， 五年以上之資料得製成光碟等媒體型式儲存。 四、保密： （一）本中心技術資料機密等級可分為機密級、密級、一般級。 機密級：本中心技術資料文件洩漏後，足以影響本中心安全，或嚴 重損害本中心利益與信譽，或對本中心以外機構、廠商有 重大利益影響者。 級：本中心技術資料文件洩漏後，足以影響本中心利益與信 譽，或對本中心以外機構、廠商有重大利益影響者。 一般級：一般性技術資料或解密後之資料，可按一般圖書期刊管理 者。 （二）解密期限： 技術資料須保密之理由如降低或消失時，其機密等級得辦理變更。 機密級技術資料之保密期限至少為三年，密級至少為一年，一般 級則無保密期限。 保管部門應定期整理已屆滿保密期限之技術資料清單，經技術資 料產生部門提出「技術資料機密等級變更表」（附件七）進行機密 等級檢討及解密程序之核定，將其保密等級維持原等級，或降低 原等級，或逕予解密。 五、流通與回收： （—）流通分為內部及外部流通二種。 （二） 外部流通僅限於一般級技術資料，由圖書室為負責窗口。 （三） 內部流通： 1.機密級： 中心同仁須填「機密文件借閱申請表」（附件八）經總經理核 可後，向技術資料管理單位借閱，如遇特殊情形必須影印者， 須先簽請總經理核許。 密級文件借應限於借閱室，由承辦人協同借閱人借閱， 密級文件借 應限於借閱室，由承辦人協同借閱人借閱， 畢後立即歸架。 2.密級、一般級：不須核准，依本中心 2.密級、 一般級：不須核准，依本中心