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医院档案管理创新论文
1医院档案管理中存在的问题
1.1信息化建设滞后
1.2缺乏较好的管理机制
随着计算机技术和信息技术在医院档案管理中的应用改变了传统的档案管理模式这也要求在档案管理机制方面进行相应的调整以适应档案管理模式的改变当前很多医院的档案管理机制所针对的还是传统的档案管理模式并没有针对当前档案管理工作的特点进行改变从而使得这种传统的档案管理机制很难适应当前的档案管理工作需求例如在档案保管方面现代档案管理中档案信息主要储存在计算机设备中为了保证档案管理的信息安全就需要在档案管理机制中体现出这一特点如果在档案管理机制中缺失了相关的信息安全保护内容就会造成一定的信息安全隐患另一方面在档案管理机制中如果不对传统的档案管理机制进行改变也会影响档案管理的工作效率无法充分体现出新的档案管理模式对于工作效率提高方面的显著作用
1.3缺乏高素质的档案管理人才
在档案管理创新中做好相关的人才保障也是非常重要的一个方面特别是随着计算机技术、信息技术等在医院档案管理中的应用人才的重要性开始进一步凸显事实上随着近年来医院信息化建设速度的加快越来越多的医院已经开设了专门的信息技术管理部门组成了专业的信息技术团队对各种信息技术的应用提供技术支持对于医院档案管理来说也是如此由于缺乏高素质的相关人才没有充分利用档案管理信息系统的各种功能同时很多医院档案管理人员并不具备熟练的计算机操作能力极大限制了档案管理信息技术的应用对于档案管理创新来说人才是创新的基础由于缺乏相关的高素质人才无法较好的针对医院档案管理情况进行有效的创新当前这一人才缺乏问题主要是由于信息技术在医院档案管理中的应用造成的
2医院档案管理创新策略
2.1构建高效的信息管理系统
在医院档案管理创新中创新应当构建更加高效的档案信息管理系统随着医院档案管理信息化建设的推进应当对于现有的档案信息管理系统进行优化医院应当针对自身档案管理工作的特点在信息管理系统功能方面进行相应的调整丰富档案管理系统的功能在满足主要功能需求方面应当增加一些辅助性功能例如在档案管理信息检索方面进行优化简化档案信息管理系统的步骤环节提高档案管理工作效率充分发挥信息技术在档案管理方面的优势同时还应当提高档案信息管理系统的安全性配备完善的安全设备如防火墙、数据信息备份设备等等提高档案信息的安全性保障在构建高效信息管理系统中还应当充分融入网络技术在保证信息安全的基础上实现资源共享、信息共享这对于提高档案管理的工作效率也有着重要意义
2.2完善档案管理机制
针对当前档案管理工作的特点应当建立起更加完善的档案管理机制例如在档案管理信息化建设方面由于档案管理的工作方式发生了改变因而在档案管理机制中也应当进行相应的调整从档案管理制度、人员配置、责任机制等方面都应当进行调整使之能够适应新档案管理模式的特点制定完善的档案信息安全管理制度由于档案信息都存储在计算机设备中如果发生计算机安全事故可能会造成档案信息的损害因而在档案管理中为了提高档案信息的安全性应当建立相关的安全制度制定完善的操作规范建立数据信息备份制度规定操作人员定期进行数据信息备份并且做好保存工作同时在档案信息查询方面也应当完善相关制度设置严密的访问权限禁止没有权限的人访问档案信息数据库完善相关责任制度提高档案管理人员的责任感和使命感
2.3做好人才保障
为了促进医院档案管理水平的提高应当做好人才保障工作积极引进高素质的档案管理人才特别是具有档案管理经验和熟练操作计算机设备的档案管理人才对于医院档案管理人员开展相关的培训定期组织相关人员进行学习并且制定相应的考核制度以此提高档案管理人员的工作能力和技术水平在人员配置方面应当充分保障档案管理部门的用人需求针对当前一些医院档案管理部门人员配备不足的情况应当积极进行解决另一方面还应当建立起较好的激励机制如绩效考核机制、评价机制等等激发档案管理人员的工作积极性改变传统档案管理工作中激励机制缺失的问题营造良好的环境文化使得医院档案管理人员在工作中能够有着更高的热情和责任心
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