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精益办公室规划;1、清理不要物；
2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统
一定位在方便使用的位置；
3、明确管理责任人；;二、“公私区分”;1、清理不要物； 2、各文件、物品必须分层、分类管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层， 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次； 5、标识明确； 6、定期清扫，保持干净无尘。;文件柜分类标识;1、清理过期的资料；
2、每册资料都需要有明确的标识；
①资料名称
②定位标识
③管理者标识
3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；
4、保持资料干净整齐。;1、清理不要物；
2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、
笔筒、台历、茶杯，并要求定位；
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但
人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须
归位；
4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”
4、保持桌面清洁;;
1、清理不要物（包括私人鞋物）；
2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；
3、离开座位时，椅子要推近桌子；
4、保持地面干净。;八、看板管理
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