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医院人事档案管理信息化建设论文 　　 　　摘要：随着改革开放进入攻坚阶段很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行我国的医疗行业也是如此在社会主义建设的新时期医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路提高人事档案管理和服务的效率本文从医院人事档案管理信息化的现状出发在此基础上提出了相关的解决策略 　　 　　关键词：医院；人事档案；信息化 　　 　　人事档案工作是所有单位的人事信息集中地人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系就因为这一点医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端所以必须要加大管理改革的力度优化医院的人事管理水平促进单位内的人才合理调配发挥应有的作用 　　 　　1医院人事档案管理信息化现状 　　 　　1.1档案信息的性存在问题 　　 　　人事档案的信息这是人事档案工作存在的前提和设置的目的但是很多档案材料中内容的失真有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的现象比如说个人的简介叙述的很模糊很多参加各种活动的时间都在同一年明显不符合逻辑同一个事情每次填写时时间都不一样填写时随意性很强上述现象的发生也就失去了档案管理的意义给档案管理工作造成了很大的麻烦这种人事档案严重失真的情况其实降低了工作的效率 　　 　　1.2人事档案管理信息化程度低 　　 　　以上我们说过由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩导致医院对人事档案管理很不重视也不会投入过多的资金和人员这就造成了人事档案信息化管理水平较低设备不能得到及时的更新信息化程度不高档案还是停留在纸质材料上已经严重落后以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下档案的保管缺乏严肃性随意涂改现象严重 　　 　　1.3相关部门的从业人员业务水平落后 　　 　　档案管理服务水平的高低很大程度上取决于档案管理从业人员的业务水平就从目前的大多数医院来看很多医师的学历都比较高尤其体现在临床方面但是医院档案管理人员的人员知识结构很不合理学历较低很多都是非科班出身由医院的其他部门临时抽调组成其次有些档案管理工作人员知识临时任职在管理工作的过程中还在准备医师证等各种考试根本没有时间研究人事档案管理工作 　　 　　2医院人事档案管理信息化策略 　　 　　2.1树立新的档案管理理念增强档案主动管理的意识 　　 　　传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理需要树立新的档案管理理念医院属于非营利性的公共医疗服务机构其中人力资源是医院的主要力量没有优秀的医学人才资源医院是无法发挥应有的社会效益的人事档案管理的不断改进不仅能够完成医院相关的人事任务对医院人力资源进行合理的调配在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势有利于发挥人力资源管理的作用因此医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与树立人事档案管理的意识和大局观特别是推动医院服务水平的意识在资金和人才的继续教育上加大投入使用最先进的档案管理的相关软件和设备健全单位内的档案管理体系 　　 　　2.2采用信息化管理手段提高档案管理的效率 　　 　　信息化管理和人事档案相结合是管理工作的大势所趋要求人事档案工作要运用新的科技手段提高工作的效能实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设信息化程度很高我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案正在进一步向乡镇地区扩大 　　 　　2.3加强思想道德和职业道德素质提高档案管理人员的业务水平 　　 　　医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平要树立以人为本的价值观以为人民服务为宗旨档案管理工作要站在全体医院员工的立场上具体可以做到以下几点医院可以配备专职的档案员开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训培训的方式有很多如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求作为档案管理工作人员要树立正确的价值观增强自己的责任心和团体意识学会运用先进的档案管理设备和手段使工作的效率得到提高掌握档案管理的综合技能以从容的应对档案业务的发展需要 　　 　　2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化 　　 　　为了顺应信息化时代的发展医院档案管理部门应该建立电子档案力求人事档案管理工作的科学合理并用现代化的手段进行管理提高档案信息的度通过现代化信息采集的设备建立医院人事档案数据库并及时的升级和更新使人事档案管理的信息呈动态化的趋势保障档案信息不过时增强信息的可信度便于随时检索和查询只有做到档案信息的规范化和科学化管理才能提高人事档案管理的工作水准服务于医院的中心工作 　　 　　3结语