计算机录入与排版教学课件作者梁泽键模块二.pptVIP

模块2 文字处理与版式设计 任务1 录入与编辑文本 2.1.1初识Word 2003 2.1.2Word视图方式介绍 2.1.3文档的基本操作 任务2 设置文本格式 2.2.1设置字符格式 2.2.2段落格式化 2.2.3其他格式设置 模块2 文字处理与版式设计 任务3 表格处理 2.3.1创建表格 2.3.2文字和表格间的相互转换 2.3.3编辑表格 2.3.4调整表格 2.3.5格式化表格 2.3.6表格的数据计算与排序 模块2 文字处理与版式设计 任务4 图形处理 2.4.1插入图形 2.4.2设置图形格式 2.4.3图片与文本的位置 2.4.4插入艺术字 2.4.5插入文本框 2.4.6绘制图形 2.4.7数学公式处理 模块2 文字处理与版式设计 任务5 长文档的管理 2.5.1文档结构图和大纲视图 2.5.2主控文档 2.5.3题注和交叉引用 2.5.4创建目录 2.5.5书签和符号 2.5.6插入批注 模块2 文字处理与版式设计 2.5.7使用样式 2.5.8模板和向导 任务6 版面的设置 2.6.1插入分页符 2.6.2插入页码 2.6.3页眉与页脚 2.6.4文档分节 2.6.5页面设置 模块2 文字处理与版式设计 2.6.6文档的输出预览 2.6.7文档的输出 任务1录入与编辑文本 2.1.1初识Word 2003 1. Word系统启动 启动Word的方法有很多，最常用的方法如下几种。 (1)依次选择任务栏上的“开始” →“程序” → Microsoft Word”选项，即可启动Word (2)如果在桌面上设置了快捷方式图标 ，则双击此快捷方式图标也可启动Word (3)双击任一Word文档，即可进入Word 2. Word主窗口的组成和操作 启动Word 2003后，可以看到如图2-2所示的主界面。 任务1录入与编辑文本 1)标题栏 标题栏用于显示文档的标题名称。其最左侧有一个窗口控制图标 ，图标旁的文字部分即是此时所编辑的Ford文档的文件名。新建的Ford文档默认的文件名为“文档1，以后再建立则依次为“文档2,“文档3”等。文件名后的Microsoft Word字样是Ford应用程序的名称。 标题栏最右侧的三个按钮分别是:“最小化”按钮 、“还原”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 2)菜单栏 菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项组成，每个菜单都包含了一组操作命令和若干子菜单。 任务1录入与编辑文本 打开一个菜单项，就会显示该菜单的操作命令及其子菜单，选择其中的操作命令即可执行相应的功能。 3)工具栏 经常使用的工具栏有“常用工具栏”和“格式工具栏”两种。 常用工具栏提供的是一些常用命令的操作按钮，如新建、打开、保存、复制和粘贴等，每个按钮都代表菜单项中的一个命令。格式工具栏提供文档格式按钮和用于更改正文版面的下拉列表，如格式、样式、字体和字号等。 4)标尺 标尺用于标示正文、图片、表格及文本框的长度和宽度。Word 2003中有两种标尺，分别是“水平标尺”和“垂直标尺”。 水平标尺上有四个小滑块，分别为首行缩进 、悬挂缩进 、左缩进 和右缩进 标记，可以拖动它们，实时地调整段落的首行、悬挂及左右缩进量;垂直标尺则可以调整页面边距以及表格的行高和列宽等。 任务1录入与编辑文本 5)文本编辑区 屏幕中间大片的白色区域就是文本编辑区，此区域主要用于显示和输入文本。 6)滚动条 Word文档编辑区右侧和下端各有一个滚动条，拖动滚动条可以查看文档内容。 7)视图按钮 在文本编辑区下端的水平滚动条的左侧有五个视图按钮，从左到右依次是“普通试图” Web版式视图” 、“页面视图” 、“大纲视图’ 和“阅读版式” 。单击这些视图按钮可以进行不同视图方式的切换。 任务1录入与编辑文本 8)状态栏 用于显示光标所在的页号、节号、文档的页数、光标在当前页中距上边界的位置以及所在行数和列数等。 9)任务窗格 任务窗格提供了许多常用选项，包括开始工作、新建文档、样式和格式及邮件合并等选项，可以根据不同需要而使用。 还可以将任务窗格拖出来，像工具栏一样摆放在窗口中