金字塔原理演示的逻辑课件.pptVIP

4-金字塔原理(演示的逻辑) 提纲 演示方式介绍 在书面上呈现金字塔 在PPT演示文稿中呈现金字塔 在字里行间呈现金字塔 演示的方式 演示方式 信息量 对象 演示方法 备忘录或报告 小、短、少 一个人或几个人 直接发给收件人，让其自行阅读 要点备忘录或视觉资料文件 小、短、少 很多人 坐在一起讨论 幻灯片 大、长、多 很多人 投影仪或电脑放映图像 提纲 演示方式介绍 在书面上呈现金字塔 在PPT演示文稿中呈现金字塔 在字里行间呈现金字塔 书面上呈现金字塔结构 标题应反映金字塔思想的分组 多级标题法 不同层次的思想观点用不同的标记区分； 层次越低的思想观点离页面的左端越远； 同一层次的思想观点采用同一视觉形式。 主要思想观点可以采用每节标题对齐的形式； 次要思想观点可以采用小节标题的形式； 次次要思想观点可以采用编号段落的形式。 多级 标题法 展现 方法 应用 方法 注意 事项 每一层次的标题不可能只有一个 相同的思想观点应采用相同的形式 标题用词反映思想的精髓 标题和正文应分开考虑 每组标题应予以介绍 不要滥用标题 多级标题法 标题的价值 作为所写报告的目录、摘要 使读者与作者思想保持一致 有利于强化沟通效果 目录 序言 1 背景 2 发现 3 结论 15 建议 23 前提 要把真实的思想放在金字塔的方框里 下划线法 做法：标出关键句层次下的支持性论点； 目的：是阅读方便和提高阅读速度 严格使用疑问/问答结构 注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好。 把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。 原则： 数字编号法 优点：方便准确查找到任一话题或建议。 缺点：分散对文章整体内容的关注； 修改/删除段落时需重新编号，麻烦。 任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次 不需编号：序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落 最好与多级标题法连用 数字编号法 1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命 1.1其他动物在危险来临时会跑开 1.1.1狗会留下来 1.1.1.1即使留下意味着死亡 例 行首缩进法 适用于短文章 用相同的句型表达观点 节省用词 易于理解 帮助检查是否清晰表达 项目符号法 此法为行道缩进法的变型 层次越低的思想观点离页面左侧越远（同多级标题法） 2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则 a.每一层次的陈述简短直接 — 省略文雅的注释 — 省略联接句 b.每一层次只有一个陈述句 c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构 d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 — 要么解释它 — 要么支持它 上下文间要有过渡 用于介绍每一关键要点 让读者知道已论述和将论述的内容 保证论点与论点间的连接流畅 讲故事 承上启下 总结各部分内容 得出完整结论 说明下一步行动 过渡方法 讲故事 向读者讲述背景——冲突——疑问三部曲，引出关键句要点作为故事答案。 在市场上处于领先地位的企业，超越全面质量管理，实行持续改进 不断瞄准竞争对手 采用基于行为管理，行出真实成本 调整全面质量管理，使其更好地为相关战略服务 背景(S)=TQM是20世纪80年代热门管理工具，被用于削减提供合格产品或服务的成本，从而使企业获得竞争优势和更大利润。 冲突(C)=多数大企业已经采用某种形式的TQM，但并不都取得预期收益。在市场上居于领先地位的企业在某种程度上仍然保持或增加市场份额，获利丰厚。 疑问(Q)=原因何在？领先企业在哪些方面做得更好？ 承上启下 方法：从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一句话或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。 总结各部分内容 目的是尽量凝练地复述前文的主要论点和基调。 金字塔结构里已经存在，这里需要为读者提炼与汇总。 得出完整结论 如果是按金字塔结构写序言和构思文章正文，可以不再写结论性的文字。但当你希望读者在最近的将来采取行动时则必须得写。 得出结论的目的 要为读者总结文章的内容 让读者产生一种恰到好处的情感 方法 写一些能阐明所传达信息重要性的内容 避免简音在重复已经说得很清楚的内容 说明下一步行动 写作条件 读者有可能采取行动—→逻辑上是理所当然的 篇幅较长 例 如果你认为收购该公司是个好主意，你应该： 1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐； 2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到； 3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。 要采取的行动是逻辑上显而 易见的建议收购某公司 提纲 演示方式介绍 在书面上呈现金字塔 在PPT演示文稿中呈现金字塔 在字里行间呈现金