医学本科论文格式与写作技巧.docVIP

医学本科论文格式与写作技巧 　　 　　引言 　　 　　关于毕业论文的格式已经不是一个新问题很多资料都有非常详细的讲解在这里就从带毕业论文的实践中从一名教师的角度来谈一下编辑技巧和“八步格式化” 　　 　　1、本科毕业论文格式的重要性 　　 　　很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理不知道如何入手写论文也不清楚格式要求加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位而无暇顾及编写论文最后往往导致论文不合格重新答辩 　　 　　1.1、本科毕业答辩强调是应用 　　 　　其实本科生毕业论文对内容要求并不高毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目它属于应用型论文既然是应用型论文本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的而且是很常见的所以论文资料从各种途径获得是必然的格式也是多样的 　　 　　1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式 　　 　　应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出所以就本科的毕业论文来说格式是重中之重必须认真对待在获取论文资料时最常见的莫过于网络网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用这也节省了大量工作但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的需要统一的整理和规范化一个格式规范的毕业论文答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文 　　 　　2、论文格式 　　 　　每个学校都有论文格式要求但是大致都是一样的都是参照国家论文标准制定的东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板” 　　 　　在模板上有非常详细的格式要求在这里不再做叙述只指出一种格式的修改技巧能让论文规范化事半功倍这是以论文内容必须充实为前提的在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化” 　　 　　第一步：新建一个空白WORD文档按论文要求设置页边距和装订线距离并选中“应用于整篇文章”点“确定” 　　 　　第二步把编辑好的论文封面复制到空白文档内并在结尾处插入“分节符——下一页”注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改) 　　 　　第三步在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡一般只选择生成到3级标题点确定就可自动生成目录然后再次插入“分节符——下一页” 　　 　　这时候生成的目录还是空白 　　 　　第四步把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上修改好字体字号和段间距并在摘要后面再次插入“分节符——下一页” 　　 　　第五步把论文正文粘贴到后面的新页内包括结语、参考文献和致谢部分 　　 　　第六步添加页眉页脚“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可需要注意的是在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置也就是说在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现 　　 　　另外一点就是页码的输入问题页码可以只输入第一页的数字而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现 　　 　　第七步利用格式刷迅速格式化文章修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式双击格式刷把所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)到此为止论文正文格式应当相当规范了 　　 　　第八步更新目录返回论文目录因为修改格式段落的原因页码肯定会发生变化所以必须在论文修改结束后更新目录在目录正文上点右键选择“更新域”新目录便会生成 　　 　　这样整篇论文就完成了 　　 　　3、几点注意事项 　　 　　(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式 　　 　　(2)论文目录最好自动生成不能手打手打的目录修改起来很不方便 　　 　　(3)论文每个章节起始要另起一页 　　 　　在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头如果不能保证这一点请利用分页符实现 　　 　　(4)论文内不要出现连续多余空格和回车当需要换页时请利用分页符而不要用连续的回车 　　 　　(5)一般不设4级标题如果出现则用固定数学符号表示尽量统一标题格式和项目符号一旦使用一种格式便要始终如一不能随意更换 　　 　　(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现 　　 　　(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文所以最后要对论文加以总结形成