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营销部职位说明书
1.营销部经理
1.1岗位名称:营销部经理
1.2直接上司:总经理、副总经理
1.3管理对象:营销部员工
1.4岗位提要:全面负责酒店的营销管理的各项工作
1.5素质要求:
1.5.1基本素质:有较强的事业心,热爱本职工作,善于与人交际,有亲和力,待人热情、友善、有礼貌,对业务精益求精,性格外向,机警灵活,工作勤奋。
1.5.2自然条件:有良好的体质和心理素质,外表端庄,大方,气质高雅,男女不限。
1.5.3文化程度:具有大专以上学历。
1.5.4语言能力:要有流利的普通话水平。
1.5.5工作经验:在同等星级以上酒店中二年以上工作经验,熟悉营销部门的职责和工作程序。
1.5.6特殊要求:熟练掌握销售的方法和推销技巧,并能在工作中灵活运用。
1.6具体职责:
1.6.1向总经理负责,主持部门的日常工作,管理好全体人员。
1.6.2在总经理的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和公关宣传工作。
1.6.3及时掌握旅游市场动态,定期分析客源市场和发展趋势,了解市场需求情况。
1.6.4经常走访客户,征求客户意见,掌握客户需求,建立客户档案,与协议客户建立长期稳定的合作关系,不断开拓新市场、新客源。
1.6.5拟订销售计划,提出营销方案,并根据市场变化改进营销方案,提高酒店的销售水平和市场份额。
1.6.6做好酒店的公关宣传工作,协调各部门的关系,加强横向沟通,配合做好接待和有关新闻媒体的联系工作。
1.6.7合理调配内部使用人员,调动员工积极性,不断提高员工工作效率和业务水平。
1.6.8培训员工,不断更新市场营销观念和促销手段,以适应市场变化的需求。
1.6.9承担部门环境管理领导责任,落实体系有关程序文件的贯彻,制定部门环境管理目标和具体指标,组织收集环境因素,做好节能、降耗、保护环境及培训工作。
1.6.10做好纸张和物品消耗的管理工作,创导绿色消费,树立嵩阳环境品牌。
1.6.11完成总经理交办的各项任务。
2.营销部营销员
2.1岗位名称:营销员
2.2直接上司:营销部经理
2.3素质要求:
2.3.1基本素质:待人真诚友善,有礼貌,有策略,有耐心,机警灵活,性格外向。
2.3.2自然条件:有良好的体质和心理素质,举止大方,气质高雅,男女不限,年龄28—40岁之间。
2.3.3文化程度:具有大专以上学历。
2.3.4语言能力:要有流利的普通话水平。
2.3.5工作经验:二年销售工作经验,熟悉旅游市场情况,曾在酒店业同等岗位上工作者优先。
2.3.6特殊要求:信息来源广泛,有良好的人际关系。
2.4具体职责:
2.4.1通过销售访问、电话等与旅游机构、其它机构组织保持联系。通过内外活动,直接同旅行社商谈销售业务。
2.4.2保持与旅行社及其它有关组织的联络。
2.4.3及时掌握竞争对手的有关信息,如房价与其他促销手段,并及时向部门经理汇报,以及时制定出新的竞争对策。
2.4.4收集客户联络地址并分析市场情况。
2.4.5协助有关部门催收团队、会议的有关费用。
2.4.6建立与各大公司、合资企业、金融系统及其它企业的业务关系,联络重要及潜在的客户以便为他们提供服务及开展促销活动。
2.4.7与老客户保持良好、稳定的合作关系,经常联络、走访、征求意见,了解信息,掌握销售时机。
2.4.8对来店客户倡导绿色消费,营造绿色环境。
2.4.9节约使用工种表单,保证纸张的双面利用。
2.4.10长时间不操作办公设备,关掉其电源,其它电器按规定开关。
2.4.11负责其它相关事务并完成部门领导指派的其它工作。
3.营销部文员
3.1岗位名称:营销部文员
3.2直接上司:营销部经理
3.3素质要求:
3.3.1基本素质:有责任心,严守机密,有礼貌,有耐心,灵活机警。
3.3.2自然条件:外表端庄,大方,气质高雅,年龄20岁以上,只限女性。
3.3.3文化程度:大专以上学历。
3.3.4语言能力:普通话流利。
3.3.5工作经验:二年以上酒店工作经验。
3.4具体职责
3.4.1认真及时完成营销部经理布置的各项工作,协助经理召集会议,安排见面,协助组织活动。
3.4.2协助部门经理合理计划调配团队、会议、宴会的预定。
3.4.3负责处理营销部日常事务性工作,收取及处理各种外来、内部的电话、电报、传真、信函及文件,及时传递、记录、分类提出建设性意见。
3.4.4对营销部的各类文件、资料、合同等进行分类、保管、编制目录备查。
3.4.5管理办公室内各类物品,负责领取、保管、发放。
3.4.6收集与工作有关的报刊信息,加以管理便于各业务员参考。
3.4.7负责部门内的出勤记录。
3.4.8对来店客户倡导绿色消费,营造绿色环境。
3.4.9节约使用工种表单,保证纸张的双面利用。
3.4.10长时间不操作使用办公设备,关掉其电源开关
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