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2010年11月17日 李艳俊 提纲 1.年结流程图 2.年结前的准备 3.年结具体操作过程 4.年结后的对账 5.年结常见问题 什么情况下必须进行做年结 每年最多能做12次月结存,月结存超过十二次,必须进行做年结存 由于特殊原因需要进行多次年结，比如说单据量非常大、随着使用、数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题 年结存的用途 年终结存的用途： 是指结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程明细账。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，也可以更改你使用的成本算法 (没有期初数的情况下） 年结流程图 年结前准备 结转前状态检查 1、各种单据是否审核 2、年结存后系统回到期初状态，所以做年结前要备份数据并确认备份数据的正确性，可以使用维护中心下的数据备份对账套进行备份，也可以用系统工具里做备份数据。 3、年结存后清除经营历程明细账，要查询去年的账本详情就必须把年结存前备份恢复到另一账套中查询。 4、年结存在一年中的任何时候均可以进行，并不一定需要月结存12次以后才可以年结存 年结存具体操作过程（1） 首先对原来的账套做备份，其次创建个新的账套用来存放以前年度数据，再次将备份数据恢复到该账套内。如图：1-1所示 图1-1