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商品信息 主键 车间信息 主键 用户信息 主键 （5）系统处理流程设计 该厂的库存管理信息系统包括：计划管理、库房管理等子系统，系统运行流程图如图6所示。 图6 库存管理系统流程图 THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS 放映结束 谢谢观看！ 管理信息系统开发示例 -----以荣升加工厂库存管理的 分析与设计为例 报告分工 岳晓熙：背景分析 业务流程图 组织结构图 李卓群：目标需求 数据流程图 编制数据字典 董志媛：系统现存问题分析 关系结构图 登陆界面 主讲人 开发背景 项目目标 需求调查 现行系统分析 数据字典 开发背景 在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难，造成库存严重积压，极大的影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 项目目标 充分利用现有的设备，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理库存物品。 现有系统调查 通过大量的调查，我们了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。各业务流程图如图1所示。 车间 车间 计划管理 需求计划 仓库 现行系统存在的问题 产品特点 （种类多数量大） 程序复杂 信息传递速度 慢 管理员不能及时 获得库存信息 库存信息部够 准确 不能及时了解车间 对库存商品的需求 情况 核算复杂， 降低企业运行 效率 库存记录和实际 库存不匹配，失 去其统计的有效 性 企业无法正常 运转 系统分析 系统分析的任务是通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。 （1）数据流程图 根据数据资料，依据用户的要求，确定信息系统的基本功能和工作过程如下 首先车间科室提出需求计划，库房管理员根据库存情况，决定是否需购货，如不需购货则通知车间前来取货，否则库房管理员通知采购员购货，当货物到达后进行入库处理并通知车间科室前来取货。 根据相应的功能要求，我们绘制系统的数据流程图 计划单 车间 库存管理系系统 车间 顶层图 提货单 数据流程图 F1 F2 F3 D4 D5 D6 D1 D2 D3 P1 P2 P3 D3 F4 F5 库存检查 库存提示 查询打印 验货处理 出入库处理 计划台账 数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。 数据项名称：入库单 编　　　号：F1 简　　　述：采购人员填写的商品入库凭单 数据流来源：采购人员 数据流去向：登记库存台账 数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 数据项名称：发货单 编　　　号：F2 简　　　述：供应商填写的商品发货凭单 数据流来源：供应商 数据流去向：登记合同台账 数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 数据项名称：取货单 编　　　号：F3 简　　　述：库管员填写的要求车间取货凭单 数据流来源：库管员 数据流去向：车间 数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 数据项名称：计划单 编　　　号：F4 简　　　述：库管员填写的要求车间计划凭单 数据流来源：库管员 数据流去向：库存检查 数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 数据项名称：订货单 编　　　号：F5 简