事务性公文的写作.pdfVIP

第三单元 事务性公文的写作 一、正确理解事务性公文的性质。 二、掌握证明信、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、计划、总结、简报、会议记录的基本 写法。 三、能按要求写作事务性公文。 一、事务性公文的特点 事务性公文是机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务,沟通信息,安排计划,总 结经验,调查研究问题,指导工作的非法定性公文。 事务性公文具有以下特点: (一)对象具体 事务性公文虽然不像法定行政公文那样,必须写明负责公文处理的主送机关,但其写作对 象也是十分明确的。一份事务性公文是为哪些人撰写的,要求哪些人了解并使用,都需要很具 体。事务性公文的撰写者首先就要对写作对象的范围和特点有充分的了解。 (二)格式固定 对事务性公文的格式,虽然不像对公文那样有着非常严格的规定,但在长期的应用中各种 事务性公文也都形成了比较固定的惯用格式。各种事务性公文的构成要素以及各个构成要素的 写法,通常有一定规则。在写作中遵循这些规则,才能使写出的事务性公文合乎规范,便于人 们使用。 (三)写法实际 各类事务性公文都是为解决问题、处理事务而撰写的,撰写事务性公文要以能够满足实际 需要为原则。观点的确立、材料的使用