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工号管理制度
1.目的
为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。
3.职责
3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。
3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。
4.管理内容和规定
4.1工号编制说明及规则
4.1.1员工工号由公司识别码和个人信息识别码共9位数字构成，具体排列顺序为：
公司信息识别码
个人信息识别码
公司代码
入司年码
入司月码
个人入职流水代码
用工属性代码
X
XX
XX
XXX
X
4.1.2公司代码编码规则如下
公司分类
代码
1
2
3
4
5
6
4.1.3用工属性代码规则如下
用工属性分类
代码
正式工、合同工（在编）
0
临时工（非在编）
1
劳务工、派遣工（非在编）
2
4.2 工号管理
4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。
4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。
4.2.3办理离职手续后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。
5.附则
5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。
5.2 本制度由人力资源部负责解释。
5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。
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