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电子信息技术在档案管理中的运用论文 　　 　　一、电子信息技术应用到档案管理的优势 　　 　　电子信心技术作为时下一门热门的技术已经成功的应用到了人们生产生活的各个领域电子信心技术在档案管理中的应用对比传统档案管理方式有着许多优势一下进行简要分析 　　 　　1.1信息化档案便于搜集 　　 　　在电子信息化技术应用到档案管理的过程中将传统纸质档案变成了电子信息化档案这样一方面大量节省了纸张资源；另一方面对于档案的搜集过程中的运输问题也大大提高了工作效率由于电子信息化档案以电子档案模式存储于电子计算机中在对档案的搜集时只需要发送电子邮件或者用U盘进行传输即可携带方便代替了传统档案管理模式对于档案搜集过程中的复杂工序提高工作效率 　　 　　1.2电子信息化档案便于保存 　　 　　由于电子信息化档案是以电子文档的形式存放在电子计算机之中档案管理着对档案的搜集工作结束之后可按按照相应的计算机分类程序软件轻松地将档案进行分类管理保存在电子计算机之中同时只要建立相应的电子信息化档案库就可以对档案资源进行保存一点出现问题档案丢失还可以在信息库中及时进行恢复数据保证了档案在保存过程中的安全性 　　 　　1.3电子信息化档案便于检索查询 　　 　　由于电子信息化技术在档案管理中的应用存在与计算机中的虚拟档案信息库已经代替了传统的档案室一切档案资源都存在于电子计算机之中在对档案进行搜索时