hpc项目管理（ppt 25页）-了解项目团队分工与合作.pptVIP

HPC 研发中心 项目管理 培训的目的 了解项目及项目管理的要素 掌握项目管理常用工具与方法 提高项目的工作效率和效果 了解项目团队分工与合作 了解怎样顺利完成该项目及各项指标的完成标准是什么（每项工作怎么才算完成了） 引言 : 项目管理的历史和发展 古代追溯到长城、埃及金字塔、都江堰、古罗马的供水渠 近代项目管理的萌芽 20世纪40年代，“曼哈顿计划” 现代项目管理的新发展 面向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重管理工具 关于项目管理的应用 企业的成功有赖于每个项目的成功 项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段： 跨国公司像IBM、朗讯、诺基亚、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。 项目管理给企业带来的益处： 缩短项目周期：一般都能够缩短10%以上 降低成本，大约可以降低10%~20%以上 减少风险、增加价值 提高企业的应变能力 例：杜邦设备维修项目、北极星导弹项目…… Contents 项目与项目管理 项目启动阶段 项目计划阶段 项目实施阶段 项目监控阶段 项目收尾阶段 2.项目的计划阶段 计划阶段任务 工作分解结构(WBS) 活动排序（网络图） 资源、工期、成本估算 风险计划、沟通计划 项目计划（进度） 计划阶段输出 ??WBS ??网络图/甘特图 ??进度计划 ??风险计划 ??沟通计划 2.1工作的分解的意义 “大事化小”：将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解，分解到可预测、可管理的单个活动为止。 单个任务活动，必须有对应完成时间和负责人，当进度遇到阻碍时，负责人必须提前反馈讯息，项目工程师项目经理须协调处理。 每个负责人须向项目工程师项目经理汇报单个任务活动的完成情况 项目工程师须定期主导项目进度跟进会议，协助项目经理完成项目各项指标 2.3项目进度计划----甘特图 3.项目实施与监控阶段 实施、监控阶段任务 ??沟通：项目内部沟通-----项目组成员有四个主要的沟通需求：职责 授权 协调 状态； 与高层.客户沟通-----汇报进度，解决不了的问题反馈。沟通的主要方式-----定期的会议 ??项目监控：项目开工会 成员进度回报 项目进展会及时、公开、恰到好处。 ??变更管理：当项目执行后中间出现变更，需文件记录，并适当调整相关进度（有必要时重新分配项目资源） 人员的表现监控：根据项目干系人在该项目的表现，配合度，完成项目的质量好坏，作为项目考核的标准之一 实施、监控阶段输出 ??项目会议纪要 ??项目状态报告 ??项目变更管理表 3.1.项目进度监控控制 实施监控过程中发现进度滞后，怎么办？ 选择最近的、时间估算较多的工作包实施以下措施： 提前发出警报，不能采用一对一的工作交流方式， 要寻求资源，让项目负责人清楚情况并做协调 投入更多的人 现有的人投入更多的时间（加班） 换工作效率更高的人员去作 改进工作方法和工具，提高效率 缩小项目范围或降低活动质量要求 4.项目收尾阶段 收尾阶段任务 ??评估与验收 ??项目总结 ??文件归档 收尾阶段输出 ??项目评估报告 ??项目总结表 4.1.评估与验收 4.3.文件归档 谢 谢 ！ ！ ！ 小胜靠智 大胜靠德 来自资料搜索网() 海量资料下载 项目的基本知识 项目定义是： 为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力 特点是： 临时性 独特性 逐步完善 明确的时间限制 明确具体的目标 管理一个IT企业 ? 实施一个新的信息系统 ? 邀请客户考察公司 ? 生产一瓶可口可乐 ? 主办一场生日宴会 ? 举办一次技术交流会 ? 癌症研究 ? APOLLO登月 ? 开发一个新产品 项目事例 项目的三重制约 项目与日常运作性工作 项目 日常运作性工作 临时性 持续性 独特性 重复的 由人来实施 受制于有限的资源 需要计划、执行和控