项目交底管理规定.docVIP

1????????? 目的 为保证事业部新开工项目的管理人员及时准确地了解公司有关管理规定和管理要求，规范对新开工项目的管理交底活动，特制定本管理规定。 2????????? 适用范围 本管理规定适用于所有直营新开工项目的管理交底工作。 3????????? 职责 3.1????? 事业部项目管理板块 ??? 牵头组织相关部门对新开工项目实施管理交底。 ??? 负责新开工项目管理交底过程中相关事宜的沟通与协调。 ??? 对公司各部门、事业部各板块新开工项目管理交底记录留存，并上报公司项目 管理与质量安全部备案。 3.2????? 事业部相关部门 ??? 就本业务范围实施新开工项目的书面管理交底。 ??? 检查项目经理部对本业务范围管理交底要求的执行情况。 3.3????? 项目经理部 ??? 接受工程项目管理交底，并落实管理交底的有关要求。 ??? 组织实施项目的二次管理交底和工作交接管理交底。 4????????? 工作程序 4.1????? 管理交底准备 事业部项目管理板块负责与新开工项目保持联系，确保在项目主要管理人员基本到位的情况下，及时组织相关部门、板块开展工程项目管理交底工作。 事业部项目管理板块负责与项目经理部协商确定项目管理交底的具体时间和地点，并及时以正式通知的形式告知公司各相关部门事业部相关板块及项目经理部。 各交底部门板块分别就各自负责的业务准备相关的文件和资料。 4.2????? 管理交底任务分工 根据公司组织机构设置和部门、板块职能分配情况，下列相关部门、板块就其职能相关的业务对新开工项目做管理交底： 序号 交 底 部 门 交 底 业 务 1 总经理办公室 体系管理、证照借用、用印申请等行政办公事务 2 人力资源部 公司对项目的人力资源管理要求 3 财务部 项目财务管理 4 资金部 项目资金管理 5 事业部技术设计板块E 项目施工技术管理 6 事业部合约采购板块P 项目合约、分包商分供商选择及付款、 材料物质采购及付款等管理 7 事业部项目管理板块C 项目信息统计、质量管理、安全、环保管理、CI管理等 当组织机构发生变化时，相关业务的主管部门自行履行原业务主管部门所承担的管理交底职责。 4.3????? 管理交底内容 公司相关部门、板块对项目的管理交底必须采用书面交底的形式（详见附件：《工程项目管理交底记录》），交底内容应包括但不限于： ???? 业务管理规定及获取途径； ???? 业务管理重点提示（如管理权限、业务流程、重要目标、重要事宜等）； ???? 所发放的交底文件及相关资料。 如果相关部门、板块的管理交底内容比较多，可在《工程项目管理交底记录》中简要列出，同时提供相应的资料作为附件，此类附件同属于管理交底的证实性资料。 4.4????? 管理交底的实施 工程项目管理交底应遵循“集中组织，对口交底”的原则，即公司相关部门、板块对项目的管理交底应统一组织，集中进行；交底过程为公司相关部门、板块与项目相关业务管理人员直接对接交底。 事业部项目管理板块负责现场管理交底过程的组织与协调工作。公司各相关部门、板块就本部门主管的相关业务进行管理交底，并就项目管理人员不完全清楚的交底内容进行沟通和解释。 若项目经理部相关岗位人员尚未到岗或因工作需要不能到场直接接受交底，可由项目经理本人或其指定的项目其他人员代替接受交底。 各业务口交底完毕后，项目接受交底的各相应岗位人员须在《工程项目管理交底记录》上签字确认。项目经理负责全面了解各业务口的交底情况，并在每份《工程项目管理交底记录》上签字再确认。 管理交底结束后，各相关部门、板块应及时将本部门编制且经项目有关人员签字确认的《工程项目管理交底记录》及必要的附件资料报事业部项目管理板块留存。事业部项目管理板块汇总后，统一上报公司项目管理与质量安全部备案。 4.5????? 二次管理交底和工作交接管理交底 4.5.1? 二次管理交底 对于项目经理部未直接接受相关部门管理交底的人员，项目经理负责结合相关部门的管理交底要求和项目管理人员岗位职责分配情况，及时组织对其进行管理交底，填写并留存《工程项目管理交底记录》。 4.5.2????? 工作交接管理交底 在项目经理部人员调换或人员工作岗位变动时，项目经理应及时组织项目相关人员结合相关部门的交底要求对其继任者进行工作交接管理交底，填写并留存《工程项目管理交底记录》。 4.6????? 外埠项目开工管理交底 新开工外埠项目的管理交底，原则上应执行本管理规定4.1－4.5的相关要求。鉴于该类项目距离总部较远，不适合集中组织现场管理交底，交底方式可灵活考虑，重在保证管理交底的时效性。 外埠项目的管理交底方式由事业部项目管理板块负责与公司项目管理与质量安全部及相关领导和项目协商确定后，组织公司相关、板块部门