国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定.docVIP

DATE \@ yyyy年M月d日 2019年9月28日 第 PAGE Page 5 页 / 共 NUMPAGES Pages 6 页 国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定 一 总 则 1、为加强公司文书档案的科学、规范管理，提高文书档案工作质量，保证和维护档案的安全、完整，进一步充分发挥档案的功能，提高利用价值为公司经营管理直接服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》及档案法实施办法，结合本公司实际情况特制订本暂行规定。 2、本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。 3、公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。 4、公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。 二 档案管理的机构和职责 1、公司行政部为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。 2、公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。 3、各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。 4、行政部档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。 5、档案管理员出现