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word 如何自动生成目录 一篇 word 文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文 档中有什么内容，如何查找内容等。 Word提供了自动生成目录的功能，使目录 的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功 能来适应文档的变化。 一、创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用 WORD写书， 写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的 标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9）。也可以应用包含大纲级别的 样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会 变得非常快速简便。 优点： 用 WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷， 而且阅读查找内容 时也很方便， 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页， 更重 要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若 用手工给目录标页， 中间内容一改， 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新 把目录对应到相应的页码上去。 步骤： （以下内容在 WORD2003中操作，其它版本 WORD略有差别，但大同 小异。） 1．在[ 格式 ] 中选[ 样式与格式 ] 2 ．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2， 标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如： 文中的“ 第一章制冷概论 ”我们就需要用标题 1 定义。而“ 1.1 制冷技术的发 展历史 ”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1 ××× 那就用标题 3 来定义。 3．当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等） 可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题 1”选“修改 ”，会弹出修改菜 单，您可以根据自己的要求自行修改。 4 ．用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光 标点到“ 第一章制冷概论 ”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义 好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1 ；1.1.1 ；依此类推，第二章，第三章也 这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插 入目录的空白位置，选 [ 插入 ] -- [ 引用 ] -- [ 索引和目录 ] 6 ．选第二个选项卡 [ 目录] ，然后点右下的确定。就 OK了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域 内，点右键，选 [ 更新域 ] 8．当选 [ 更新域 ] 后，会出现上图的选框， 选第二个“ 更新整个目录 ”点确 定。就 OK了。 二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯 片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根 据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最 后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 （2 ）将光标移到要插入图表目录的地方。 （3 ）单击 【插入】菜单中 ［引用］中的的 【索引和目录】菜单项， 并在 【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 （4 ）在 【题注标签】下拉列表框中选择要建立