成人教育校外教学点管理工作规范及操作流程 - 继续教育学院- 上海建 .docVIP

上海建桥学院校大学校外教学点 管理工作规范及操作流程 一、?招生管理 1、协助上海建桥学院继教部（后简称：建桥继教部）做好教学点所在区域的招生发动和考前辅导工作，积极组织生源，协助建桥继教部做好招生宣传工作。（时间：每年3-7月） 2、协助建桥继教部成招办做好学生网上预报名工作。（时间：每年7月） 3、协助建桥继教部做好考生现场确认工作。（时间：每年8月） 4、协助招生办发送录取通知书。（时间：每年7-12月） 二、入学和注册 1、按照学生报到注册通知书上规定的报到注册时间协助建桥继教部做好本教学点新生的缴费注册工作。在注册工作结束后将学生的档案材料移交给建桥继教部。（时间：每年2-3月） 2、按教学计划发放教材、课表，安排各班班主任做好开学前的准备工作。（时间：每年1-2月） 三、? 教学管理 1、搞好开学典礼，组织学生学习《上海建桥学院夜大学学生手册》及学院的有关规章制度，安排班主任。(时间：开学第一周) 2、按照课程表，组织安排学生上课。做好学生的考勤及统计工作，做好教师上课的登记工作。（时间：全年） 3、做好授课期间的各项管理服务工作，为任课教师及上课学生创造良好的教学条件。（时间：全年） 4、严格执行学院制定的考试制度，做好考场情况记录。（时间：全年） 5、协助建桥继教部做好考试组织工作。（时间：全年） 6、每门课程授课结束后，向学生进行问卷调查，了解老师的课堂教学情况，并将调查结果及时反馈回建桥继教部，保留好问卷原始材料。（时间：全年） 四、? 学生管理 1、为每个年级至少安排一位专职班主任，并要求班主任认真履行工作职责，组织学生开展班级活动，帮助学生更好地处理工作、学习、家庭之间的关系，提高学习的积极性和主动性，抓好学生的出勤工作。（时间：全年） 2、及时向建桥继教部反映学生、班主任、任课老师对教学及管理工作的意见、建议。（时间：全年） 3、定期召开学生座谈会，进行问卷调查，征求学生对教学点的教学设备、实验条件、教学管理、教学服务等方面工作的意见和建议。（时间：每年8月） 五、? 毕业 1、协助建桥继教部，组织安排毕业班毕业论文撰写工作。（时间：最后一个学期） 2、组织学生填写《毕业生登记表》，组织各班进行评优活动。 （时间：毕业前两个月） 3、按照建桥继教部规定的时间，整理上报各类毕业生材料，以便成建桥继教部审核毕业生资格。（时间：毕业前两个月） 4、负责向建桥继教部领取并发放毕业证书，做好保管及签领手续。（时间：每年2-3月） 上海建桥学院继续教育部 2005年12月