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- 2019-10-19 发布于安徽
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参考.资料
会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司 领导批准后到总经办登记备案。
(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)公司周会制度
1、主持与记录:由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。
2、召开时间:每周六上午10:30。特殊原因需要延期召开的须提前通知。
3、参加人员:公司中层部门领导及总经理
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。
4、会议内容:该部门本周工作 总结、下周工作 计划。
(二)公司员工月会制度
1、主持与记录:由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。总经理未列席会议时,由经理主持。
2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的 总结。
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