金蝶K3系统采购管理讲义.pptVIP

金蝶K3系统采购管理讲义 教学目的和要求 教学目的：通过学习掌握采购各业务流程及操作 教学要求： ①掌握采购各种业务流程 ②了解采购系统与其他系统的联系 ③了解采购与其他模块之间的接口 提纲 采购管理系统与其他系统的关系 采购业务基本流程图 采购业务的处理 1、采购资料设置 2、采购业务处理 3、报表的查询 1.采购管理系统与其他系统的关系 提纲 采购管理系统与其他系统的关系 采购业务基本流程 采购业务的处理 1、采购资料设置 2、采购业务处理 3、报表的查询 2.采购业务基本流程 采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票→采购退货通知单→红字外购入库单→红字采购发票 （红字的表示为仓库人员操作） 提纲 采购管理系统与其他系统的关系 采购业务基本流程 采购业务的处理 1、采购资料设置 2、采购业务处理 报表的查询 3.1 采购资料设置 一、供应商价格设置（注意系统设置中的选项） 案例： 中山电机对MAT面板订货在100个以内，报价为3元，最高价格为4.5元。 步骤： 系统设置---基础资料---采购管理---供应商供货信息---新增 3.1 采购资料设置 二、采购最高限价 采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价。可以针对每一个供应商对应一个物料设置一个最高限价 提纲 采购管理系统与其他系统的关系 采购业务基本流程 采购业务的处理 1、采购资料设置 2、采购业务处理 报表的查询 3.2 采购业务处理 采购业务流程归纳为下列几种： 货先到单后到（同一个月） 单先到货后到 单货同到 暂估入库 退货业务 3.2.1货先到单后到 特点：货先到采购发票后到，仓库先收到了货物仓库入账，后收到发票财务才入账，如果是单和货都在当月内到达，较为容易。 案例： 采购部采购人员李勇于2004-3-2日向中山电机购买MAT面板100个，单价3元（不含税），MAT护镜500个，单价4元（不含税）。2004-3-3日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库。2004-3-7日中山机电开出增值税发票和800元的运费发票。 步骤： 采购申请单---采购订单---采购收料通知单---外购入库单---采购发票（钩稽） 3.2.2 暂估入库 特点：货先到采购发票后到，而且不在同一个月内，仓库先收到货物先入账，后收到发票财务才入账，这时在财务上使用暂估入，在核算成本时人为的给物料一个单位成本。 案例： 采购部采购人员李林于2004-3-8日向德国MOT购买M200芯片200个，单价100元（不含税）;M100主板100个，单价800元（不含税）。2004-3-15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库（材料库），发票本月未到 步骤： 采购申请单---采购订单---采购收料通知单---外购入库单---采购发票（下月做） 3.2.3单先到货后到 特点：单到货后到，一般企业在货物不到时是不付款的，此时企业可以将该发票暂放，等货到后再处理 案例： 采购部采购人员李林于2004-3-15日向宁波泰信购买M200裸板100个，单价3元（不含税）。2004-3-20收到宁波泰信开出的增值税发票。2004-3-25货到，当日采购部通知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料库）。 步骤： 采购申请单---采购订单---采购发票---采购收料通知单---外购入库单（钩稽） 3.2.4 退货业务 特点：一般是先退货，然后供应商再开发票 案例： 仓库人员陈力发现2004-3-15日向宁波泰信购买入库的M200裸板10个有质量问题，采购人员决定与2004-3-25日从材料库退货。2004-3-30日宁波泰信开出红字增值税发票。 步骤： 退料通知单---红字外购入库单---红字采购发票（钩稽） 3.2.5单货同到 操作同货先到单后到（同一个月）的流程相同 提纲 采购管理系统与其他系统的关系 采购业务基本流程 采购业务的处理 1、采购资料设置 2、采购业务处理 报表的查询 4. 采购系统报表查询 可以根据企业不同的需求，不同的分析角度来查看不同的报表 步骤： 供应链---采购管理---报表分析 * * 金蝶公司郑州分公司 实施顾问 孙乐婷 应付款管理系统 仓存管理系统 →采购系统→ 生产制造管理 MRP计算