各机关职务代理应行注意事项修正对照表.doc

第 PAGE 10 頁，共 NUMPAGES 14 頁 各機關職務代理應行注意事項修正對照表 修正規定 現行規定 說 明 各機關職務代理，除法令另有規定外，以下列情形為限： 出缺之職務，尚未派員或分發人員者。 公差、公假、請假或休假。 因案停職或休職。 其他依規定奉准保留職缺者。 前項第一款出缺職務之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經分發機關同意之邊遠地區難以羅致人員，得延長代理，並以一次為限。 各機關職務代理，除法令另有規定外，以左列情形為限： 出缺之職務，尚未派員或分發人員者。 公差、公假、請假或休假。 因案停職或休職。 其他依規定奉准保留底缺者。 依立法體例將第一項「左」列修正為「下」列。 原第二點第二項移列至本點第二項。依照原第二點第二項規定，各機關出缺之職務，由現職人員代理者，其代理期間以一年為限。惟出缺之職務，不僅以現職人員代理，尚包括依本注意事項第四點規定，以行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法，約僱人員辦理出缺職務者所遺業務，爰移列至本點第二項。另為落實考試用人政策之實行，並避免上開代理或約僱期間過長，爰針對情形特殊報經分發機關同意之邊遠地區，增訂僅得延長一次之限制。又查延長代理，原係以情形特殊報經分發機關同意之醫事人員及邊遠地區，難以羅致人員為限，惟查醫事人員人事條例第十六條規定，八十九年一月十六日醫事人員人事條例施行前，依其他法律規定任用之現職醫事人員，具有醫事人員人事條例第五條所定任用資格者，按其原銓敘之資格予以改任換敘；未具法定任用資格者，適用原有關法律規定。準此，上開未具法定任用資格之留用醫事人員，其職務一經出缺，均改為醫事人員人事條例所稱之醫事職務，以各機關（構）或學校如擬遴用新進醫事人員，則須依醫事人員人事條例第六條規定，就具有醫事人員人事條例第五條規定之任用資格人員以公開競爭方式甄選之，毋需再報經分發機關同意，即可自行遴用醫事人員。爰予刪除「醫事人員及」等文字，以符實際。 各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職務者，依下列規定辦理： 機關首長（或單位主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其他機關（單位）人員代理，須具有被代理職務之任用資格。 其他職務出缺，尚未派員或分發人員，亦應依前款順序代理，但本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，始得由本機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。 各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職務者，依左列規定辦理： 機關首長（或單位主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（單位）法定代理人，同官等同層級、同官等次一層級、次一官等人員代理；如由其他機關（單位）人員代理，須具有被代理職務之任用資格。 其他職務出缺，尚未派員或分發人員，且本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，得報經分發機關同意由本機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。 前項出缺職務之代理期間，以一年為限。但情形特殊報經分發機關同意之醫事人員及邊遠地區難以羅致人員，得延長代理。 依立法體例將第一項「左」列修正為「下」列。 本點第二項移列至第一點第二項。 本點第一項第二款規定，於其他職務出缺，尚未派員或分發人員，且本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時，始得由本機關具有次一官等最高職等任用資格人員代理。以機關首長（或單位主管）職務係為機關內重要之職務，如一旦出缺，擬以次一官等人員代理時，亦應限制為具有次一官等最高職等任用資格，始得代理，爰於次一官等後，增列「最高職等」之文字，爰修正如上。 為符法規鬆綁原則，期使人力運用更趨彈性，爰配合刪除「報經分發機關同意」之文字。 各機關依前點規定，由現職人員代理職務者，其職務代理之排定及權責，依下列各款規定辦理： 職務之代理除有法定代理人者，應由法定代理人代理外，其餘人員由機關依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理確有困難者，得酌情分別指派數人代理，或由上級機關指派人員代理之。 各機關應重視各級屬員平時工作調配，實施職務輪換，使排定之職務代理人熟悉被代理人之工作。 現職人員代理職務時，應確實負責辦理所代理職務之工作，除報經核准者外，不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上負責盡職，成績優良者，得酌予適當獎勵。 被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並對代理人負業務