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《办公室管理》 “选择题”汇总 （04年1月） 1．办公室布置要注意(??? )。 A．上司单独用的办公桌椅靠墙放? ??B．一般办公室桌椅最好面对面放置 C．打字、复印间离上司办公室近些? D．必须考虑到符合各种沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。 2．传真机的使用哪一项是不对的(??? ) A．发送前检查原稿质量?? B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本?? D．不宜发送私人、保密文本 3．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的(??? )。 A．协助签到 ???????????????????????????B．分发资料 C．作会议记录时离开会议室接听电话 ?????D．暂时保管与会者的物品 4．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的(??? )。 A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾? ??B．让员工们随意领取办公用品 C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度? ??D．用库存一览表来储备办公用品 5．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的(??? )。 A．没有任何设想就应着手从事该项工作? B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力? C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行? D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施 6．文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的(???