用演示动态数据透视图(表).pdfVIP

用PPT 演示动态数据透视图 （表） ×××公司市场部要开一个关于×××调查情况的会议，有关调查资料已经 准备完毕，收集了大量的原始数据，存放在Excel 工作簿中，(如图1)所示。 为了便于在会议中分析和展示数据，市场部的员工整理了大量的Excel 图表， 然后复制到PowerPoint 演示文稿中。这一过程耗费了很多时间。尽管他们知道 可以利用Excel 数据透视图表快速分析数据，但由于在PowerPoint 中放映图表 时通常演示的都是静态的图表，大量的复制粘贴工作依然不可避免。 其实，可以在PowerPoint 中加入数据透视图表，并且在放映幻灯片时，动态 地控制同一图表中显示的内容，灵活地显示各种分析结果，就像在Excel 中控制 数据透视图表一样方便。 为了能实现这样的功能，首先需要在Excel 工作表中，选中待分析的数据区 域，并在“名称”框中输入此区域的名称，例如“调查结果”，并按“Enter”键确认。 如果不设置名称，将无法在PowerPoint 中调用此区域的数据。 在PowerPoint 演示文稿中新建一张空白幻灯片。在菜单中选择“视图”|“工具 栏”|“控件工具箱”命令，显示“控件工具箱”工具栏，(如图2)所示。 在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。选择 “M