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局机关周例会制度 　　 为了便于局各部门作好各自的工作提高办事效率及效果决定建立局工作周例会制度具体要求如下： 　　 一、目的 　　 1、实现有效管理促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作 　　 2、提高公司各部门执行工作效率追踪各部门工作进度 　　 3、总结经验查找不足解决各工作环节出现的问题明确责任并提出纠正与预防措施 　　 4、划分责任目标协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配 　　 二、周例会的实施 　　 1、会议时间：每周一上午9：00开会如遇特殊情况需要延期 　　 召开时由办公室另行通知 　　 2、会议地点：局长办公室 　　 3、会议主持与记录：例会由局办公室负责召集局长主持办公室进行会议记录 　　 4、参加人员：局各部门负责人由于特殊原因不能参加例会的应提前向办公室请假参会人员须带笔记本并认真作好与本职工作相关的工作安排记录 　　 5、会议要求： 　　 1 　　 （1）参会人员必须准时报到不得缺席、迟到和早退会议记录人员登记到会情况 　　 （2）会议时长控制在1小时以内与会人员应提前做好会议准备表述要简单扼要控制发言时间 　　 （3）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划 　　 （4）对于会议上形成决策的事项要当场形成工作计划并指定责任人和完成任务的具体时间 　　 （5）与会人员必须携带本子和笔记录会议要点与自己工作相关的要