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机械设备技术档案管理规定 1 主题内容与适用范围 本标准规定了机械设备技术档案建档范围、内容和管理办法。 本标准适用公司列入固定资产管理的机械设备。 2 相关文件 XX·XX. 05《科学技术档案管理办法》 XX·XX. 06《机械设备使用管理规定》 XX·XX. 05《现场施工机械设备管理规定》 XX·XX. 08《机械设备保养、维修管理规定》 3 术语 采用相关文件术语 4 机械设备建档范围 主要机械设备原则上要建立一机一档，其具体范围如下： 汽车式起重机； 塔式起重机； 其他型式起重机； 装载机、叉车； 汽车及拖挂； 打桩机； 砼搅拌机（站）； 机动翻斗车； 金属切削机床（C620以上机床、φ50mm以上钻床及铣、磨、刨、园锯床）； 锻压机械（19mm以上卷板机、6mm以上剪板机、10t以上压力机）； 自动、半自动电焊机； 等离子切割机； 柴、汽油发电机组； 空气压缩机； 电力变压器； 卷扬机； 4.1.17 锅炉、压力容器。 4.2 除上述机械设备以外的其它（一般）机械设备，应建立综合档案。 5 机械设备档案内容 机械设备技术档案应记载机械统一编号、名称、型号、规格、制造厂、出厂日期、出厂编号、原值、购入和启用日期、使用单位以及其它情况的汇总记录。 原始技术文件包括下列内容： 5.2.1 出厂检验合格证； 5.2.2 装箱单； 5.2.3 维护使用说明书； 测试分析记录； 5.2.5 随机配件图册； 5.2.6 主要附件、工具明细表； 5.2.7 调试记录； 5.2.8 自制设备的方案论证、设计任务书、设计计算书、设计图纸、试制、试运转及鉴定和总结等技术文件； 5.2.9 有保存价值的其它原始记录。 5.3 安装验收资料（如起重设备、快装锅炉等）。 5.4 使用技术资料 5.4.1 机械运转记录； 5.4.2 重点检修和大修理记录； 5.4.3 重大事故报告和处理材料； 5.4.4 技术革新或改造的有关资料和图纸； 5.4.5 在使用、保修中所发生的有参考价值的资料； 5.4.6 大型（主要）机械设备走合期记录表。 5.4.7 特种设备的使用证、年度检查记录、定期检验报告。 6 机械设备档案管理及职责 6.1 机械设备档案实行分级管理，档案随设备使用单位，利于资料的积累及跟踪。 6.2 公司在库的机械设备档案，由工管部归口管理，并整理建档后，送公司信息资料中心一级库保管。 6.3 各分公司在用的施工机械设备档案，由设备材料科归口管理；运输设备档案由车队归口管理。 6.4 档案的资料收集、整理、建档、保管、统计等要符合XX·XX.05《科学技术档案管理办法》的规定和要求。 6.5 档案借阅规定 6.5.1 查阅人员应在查阅簿上登记签名。 6.5.2 原始技术文件，只供查阅、复印，不得外借。 6.5.3 做好机械设备技术档案查阅登记和利用效果反馈记录。 6.6 机械设备管理员职责 6.6.1 负责机械设备档案的收集、整理，及时归档。 6.6.2 负责机械设备档案的保管。 负责机械设备档案的查阅，以及提供使用的便利。 对于纳入特种设备管理的设备，应及时做好年度检查和定期检验工作，超出定检有效期的特种设备，不得发放及使用。