通风例会会议制度.docVIP

通风例会会议制度 　　 为了及时准确沟通信息、协商决策、便于问题处理、提高工作效率、特制定本例会分为日碰头会、周例会、月例会 　　 1、日碰头会在特别重要时期或特别重要的事项、活动进行期间,可召开日碰头会,每天早上上班前或下午下班前由总经理或董事长或项目活动负责人组织及确定参加人员时间一般控制在1015分钟会议内容：每个参会人员依次首先汇报昨天碰头会上安排给自己的工作完成情况、完成没有如没完成什么原因没有完成下一步准备采取什么措施完成需要公司或其他部门配合支持然后汇报当天的其他工作安排每个人发言后总经理或董事长根据各部门工作汇报情况最后进行总结、评价和统筹安排当天的工作 　　 2、周例会是全公司各部门第一负责人进行上周工作总结汇报下周工作计划、安排或调整及经营问责的会议周例会进行时间为：每周一上午早8：10点进行时间控制：30分钟；会议内容和流程参照日碰头会依次进行 　　 3、月例会由总经理、董事长或其委托人组织综合办公室负责场地、记录并即日编制纪要纪要于第二工作日下发传达学习对特别重要的事件如涉及形象公关、运营机密的须遵循保密制度执行每月1—5日进行月例会会议内容、形式由总经理或董事长临时拟定 　　 4、参加例会要求： 　　 4.1月例会应提前一天把上月本部门工作总结及所提问题、提议纲要递交至公司综合办公室便于会议准备；对于周例会、日碰头会应 　　 在会前做好充分准