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文档 2012?年4?月16?日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。同年6?月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word?软件印制和办理公文。本文作者就Word?软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word?版工作规范和新版公文规范解决方案。下面，作者以单一机关XX?公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word?制作新版标准格式公文的全过程。供大家学习交流。 一、具体操作流程及内容 （一）页面设置。 1.?新建一个word?文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 2.?选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，?左2.8cm，?右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为：标准A4?纸张297mm×210mm，?版心高度297mm37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=15