会议管理制度的范本.docVIP

会议管理制度的范本 　　 　　会议管理制度（一） 　　 　　第一章目的 　　 　　第1条为规范企业会议管理提高会议质量降低会议成本特制定本制度 　　 　　第二章会议类别 　　 　　第2条总经理办公会 　　 　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会 　　 　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人 　　 　　（3）时间原则上定为每周 　　 　　（4）例会由行政管理部转发通知并做好会议的相关准备工作 　　 　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理并于次周周呈总经理审阅后发放至各有关部门 　　 　　第3条部门例会 　　 　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会 　　 　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排以不影响日常工作的正常进行为原则 　　 　　第4条部门联席会议 　　 　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议 　　 　　（2）会议由行政管理部转发通知并安排时间、地点会议纪要由行政管理部负责整理并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门 　　 　　第5条其他会议管理 　　 　　（1）行政管理部每周应将企业例会和各种临时会议统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员 　　 　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议如需改期或遇特