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office办公软件的使用技巧有些 　　 　　导语：office办公软件的使用技巧有些?下面小编为大家汇总如下一起来学习吧 　　 　　1.同时保存所有打开的Word文档 　　 　　有时在同时编辑多个Word文档时每个文件要逐一保存既费时又费力有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时单击“文件”菜单大家看已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令这可就方便多了 　　 　　2.巧妙设置文档保护 　　 　　在用Word2000/XP打印一份文件时忽然头儿有要事吩咐要暂时离开一下关闭文件吧既费事又没必要但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令在弹出的窗口中选择“保护窗体”然后设上密码样光标跑到了文件头任你移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了不错吧等回来时执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令一切又正常了 　　 　　3.编辑长文件更轻松 　　 　　相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦还会出错其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置发现鼠标指针变成双箭头此时按住鼠标左键向下拖动文档编辑区会被一分为二你只需在上面编辑区找到文章开头的内容在下面编辑区找到需要粘贴的位置这样你就可以复制内容了而不必来回切换这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容