办公室工作计划3篇.docVIP

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办公室工作计划3篇      怎样做好一个办公室主任办公室作为公司的一个核心部门它肩负整个公司的管理重任它运作的好坏直接关系到整个公司的规范化进程那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该做      一、负责本部的行政管理和日常事务      协助总经理搞好各部门之间的综合协调落实公司规章制度加强对各项工作的督促和检查沟通内外联系保证上情下达和下情上报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实加强对外联络拓展公关业务负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订负责公司车辆的管理      二、人力资源管理与开发      1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作      2、招聘使用:      提供工作分析的有关资料使部门人力资源计划与组织的战略协调一致对申请人进行面试作最终录用和委派决定对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定职务分析和工作分析的编写制定人力资源计划通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法按照工作岗位要求将员工安排到合适的岗位来实现人力资源合理配制      3、工作报酬:      制定合理的薪酬福利制度按劳付酬论功行赏通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障其次促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿      4、培训开发:      现在的市场无疑应是产品质量的竞争说到底是人才的竞争是一个企业整体素质的竞争一个产品质量的好坏也是一个企业所有岗位技能的集中体现所以应把全员培训作为企业立业之本追求全员卓越以人为本的管理方式      提供培训开发需求和待培训者名单制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训为员工发展提供咨询规范在职培训开发的指导通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式达到期望的标准      5、人员考核:      主要负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统和满意度评价系统制定纪律奖惩制度以工作职责来制定绩效考核标准通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇可以促进人力资源开发和合理利用并且提高和维持企业的经营的高效率      三、负责公司各项规章制度的修订制定及检查监督      运用刚柔并济的管理模式制定一套符合企业自身的管理制度运用权利和组织系统强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的      四、负责总务管理      没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度;加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理      五、安全保卫      加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理同时对员工进行安全教育贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作、生活环境保证公司员工的生命财产安全      六、强调企业精神创建公司的企业文化      企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标群体意识价值观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性引导企业员工为企业和社会的发展而努力同时企业文化还具有两种约束力一种是硬的约束力、制度一种是软的约束力、无形的就是活跃企业的文化生活良好的生活环境和业余文化生活      七、塑造企业形象      1、企业精神形象它对于员工有强大的凝聚力感召力引导力和约束力能增加员工对企业的信任感自豪感和荣誉感      2、企业环境形象      因为创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础      3、企业员工形象      制定《员工日常行为规范》因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要构成要素员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象总而言之行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步正常的进行为企业创造经济效益      以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会因为行政部工作包罗万象短短的几句话是无法表达完全的只有在实际工作中去领会和应用才能使企业行政部真正发挥其应有的作用      办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下根据我局工作总体要求坚持“以人为本、服务为民”的宗旨以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任加强学习立足本职工作以人为本服务一线当好参谋助手服务全局干部职工完善管理充分发挥办公室的职能作用全面做好局办公室的各项工作为确保办公室工作再上新台阶特制定xx年度办公室工作计划如下:      一、工作目标      1、强化、细化内部管理运行机制规范办公室管理营造团结、合作、和谐的工作氛围     

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