给客户的春节放假通知格式写.docVIP

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  • 2019-10-21 发布于四川
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给客户的春节放假通知格式写      春节是指汉字文化圈传统上的农历新年是中华民族最隆重的传统佳节新世纪以来中国经济和文化影响力的增强海外“春节热”逐年升温,已有十几个国家把中国春节定为本国的法定假日春节将逐步成为世界性的节日很多外商也都知道我们放假但要不要给客户写放假通知呢      给客户的春节放假通知格式写    尊敬的客户:      又是一年新来到!惜别20XX又迎来了充满希望、机遇和挑战的20XX年!在此感谢大家在过去一年里对先旗支持与信任的同时也希望在新的一年里先旗能荣幸继续得到大家的关注及支持并且我们也会一如既往地为大家提供更优质的服务!      正值中国的传统节日“春节”来临之际在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!财源广进!事业红火!      春节前后期间是产品销量的高峰交货会比较慢再加上快递、物流也会提前一段时间放假务请各位新老客户及时做好备货工作以保证您正常的生产销售!      公司春节放假时间为:20XX年2月14日~20XX年2月25日(共计12天)2月26日(正月初八)正式上班      由此带来的不便敬请谅解!      再次感谢大家一直以来对先旗的关注及支持!      衷心祝愿大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!      常州xxxx有限公司      20XX年1月24日      有很多圈友纠结这个问题我认为:      你要是能够坚持在假期之间及时回复客户的话那可以不写如果不能的话那就最好写一下因为写放假通知的好处还是比较正面的      其一是出于礼貌尊重客户更好的维护跟客户的关系(你可以想象客户发给你你一直没有回复的心情)给买家有个好的用户体验;      其二是预先告知一下客户可以提前做个小计划合作有条不紊;      其三是跟进环节不中断年后工作衔接的上跟进不会手忙脚乱而乱了分寸;      那以何种方式来告知客户呢      相信很多圈友都跟我一样很多经常合作的老客户是有互相加了对方成为社交好友的对于此类客户社交软件是首先因为这个非常的及时如何假期有变动随时可以保持联系这是很好很灵活的方式当然也可以通电告知但对于大部分客户来说我们经常用的还是邮件所以以邮件的方式告知客户就是最常用的这里有几种方式:      一是不会特别通知而是提前一两个星期把放假时间写在邮箱签名上;这种的好处是你可以多次在回复的邮件签名上告知客户让客户时刻注意你的假期信息而提前做好计划但此方式不是很正式      二是提前设置好邮件很多邮箱都有自动回复的功能;这个好处是假期期间客户发给你能够自动回复及时提醒客户弊端是内容单一和方式不灵活      三是最常见的就是在假期前直接发邮件告知客户内容可以有针对性而且丰富化也比较正式客户也觉得自己受尊重用户体验当然就比较高      我个人比较推荐的是根据自己客户的特点和实际情况综合和灵活运用这几种方式      我们确定种方式适合自己的然后就可以来写邮件了那写那些内容以及要注意什么事项呢      一般来说我们发的邮件的对象是有合作的客户也就是跟我们打过交道的我们只有告知他我们的贵公司放假的时间安排即可也不要太多的客套话这是个大方向当然要根据实际情况这里特别要注意的是:      一正在跟进的客户你要在放假前告知客户的正在跟进的进度让客户也有个心理准备;      二告诉客户应急的联系方式要是假期有突发情况可以联系到你;      三你自己要事先准备好一些跟进的资料假期间或者可以派上用场不要因为过节而错失了大客户;      四要是跟进的单子涉及刚第三方的比如工厂生产方、海关、运输等方面的最好跟进实况而说明一下比如工厂方时候渐渐开工生产因为客户催社么的话也可以知道啥时候陆续生产      当然邮件的内容也可以适当丰富可以介绍一下接下来会是传统的中国新年向客人传播一下中国文化顺便祝福一下客人甚至对于要好的客户可以邀请假期间来大陆玩玩;另外你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户也可以是卡片的形式等客户一目了然既让客人知道了你在假期中给你及时服务都是你的格外用心的结果又能加强跟客人的联系      一切准备好那什么时候给客户发放假邮件比较好呢      我认为一般是在放假的前几天发比较好在跟进的客户要是有重要事情可以先确认一下跟进的进度然后商量一下长假的工作安排而对于那些没有在跟进的一般客户你可以提前一两天发就可以了    ?

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