大型运动会媒体运行业务口概况介绍.pptVIP

媒体运行业务口概况介绍 一、媒体运行是什么？ 二、媒体运行功能平面图 三、媒体运行人员架构图 四、媒体运行志愿者工作职责 一、媒体运行是什么？ 工作内容：核心内容是服务。在赛时为注册媒体提供采访报道所需的设施和服务。 服务对象：在主新闻中心注册的文字记者及摄影记者 注册文字记者 E 注册摄影记者 Ep 媒体记者是一届奥运会成功与失败的评判者。 ——萨马兰奇 要尊重媒体、重视媒体，为媒体创造良好的工作环境……媒体的报道和评价，也是衡量奥运会是否成功举办的重要因素之一。 ——刘淇 要善待媒体，不仅是吃好住好 畅通的信息渠道 城市信息：公共交通/气象/购物 比赛信息：项目信息全面/及时 采访范围：活动区域/变动通知 通信联络：安全/可靠 突发事件：及时/透时 作为服务的主体，场馆的每一位工作人员（包括志愿者）对运行细节都负有责任 工作地点： 1、媒体记者工作间(workroom) 2、记者看台席(Press Tribunes) 3、场地内（FOP）摄影位置 4、媒体休息区(Media Lounge) 5、混合区（Mixed Zone） 媒体运行志愿者工作职责 1、文字记者工作间 工作间助理由志愿者担任，按照工作间主管的分工要求，负责在本班次保障工作间的正常运行，有重要问题及时报告主管。 具体职责包括： ●在服务台值班，接听电话，为记者提供信息咨询、失物招领等服务 ●管理复印机、传真机，为有需要的记者提供服务 ●管理电视机和打印机，确保设备正常工作 ●管理成绩公报柜，及时把最新信息补充到相应的格架 管理储物柜，为记者提供租用服务，收还押金/钥匙 ●管理信息公告板，及时通知日程变更等重要信息 ●维护工作间秩序，协调保洁服务，确保良好环境 ●巡查安全放火隐患，出现紧急情况协助疏散记者 2、摄影记者工作间 摄影工作间助理由志愿者担任，协助工作间主管，为摄影记者提供工作间内的各种服务： ●监控摄影记者工作间的运行情况； ●监管传输、有线电视、打印设备等技术设施的正常工作，保证摄影记者在遇到问题的时候能够第一时间得到帮助。 ●根据既定的摄影政策、摄影程序、摄影服务应急预案，在摄影记者工作区处理其他日常事务； ●记录摄影位置处每日运行中的问题，及时向场馆摄影副经理汇报。 3、媒体记者看台席 记者看台席助理由志愿者担任，按照看台区主管的分工要求，负责在本班次保障看台的正常运行，有重要问题及时报告主管。 具体职责包括： ●查验媒体证件，引导媒体到达相应的坐席 ●维护看台秩序，防止出现干扰比赛、影响其他记者工作等违规现象 4、场地摄影助理 场地摄影助理由志愿者担任，为摄影记者在摄影位置提供各种服务： ●在赛前需要对场地的摄影位置进行巡视，发现问题及时向摄影副经理汇报； ●负责摄影位置的引导、秩序维护、咨询服务； ●协助证件查验以及控制场地摄影位置记者的出入，以免影响到比赛的正常进行； ●监控摄影政策与程序的落实； ●有突发事件，随时向场馆摄影副经理汇报； ●根据既定的摄影政策、摄影程序、摄影服务应急预案，在场地摄影位置，保证摄影记者拍摄活动正常有序进行； ●记录摄影位置处每日运行中的问题，及时向场馆摄影副经理助理汇报。 5、混合区 混合区助理由志愿者担任，按照混合区主管的分工要求，负责在本班次保障混合区的正常运行，有重要问题及时报告主管。 具体职责主要包括： ●查验媒体证件，引导媒体人员进入混合区相应区域 ●维护混合区秩序，保障记者采访顺利进行 5、媒体接待休息区 赛前检查功能区域设备设施、补充耗材、茶点等 从INFO打印天气与交通等常用信息资讯，张贴在公告栏内 统计记者用餐需求 为媒体人员提供免费的茶点服务 赛时为看台席及场地摄影记者提供饮用水 维护休息区秩序，协调保洁服务 与媒体运行紧密联系的相关业务口 场馆设施保障：媒体运行在场馆的设施需求 竞赛 ：媒体运行所需竞赛信息 信息技术 ：媒体运行所需技术支持 餐饮 ：注册记者餐饮及茶点服务 物流 ：媒体运行有关物资和设施需求 清洁保废：媒体运行区域的清洁卫生 目前已完成的工作： 场馆媒体功能区面积、容量、媒体坐席计划； 场馆媒体工作人员编制、定岗 场馆媒体运行政策与规范 家具白电物资已基本到位 功能区设施已完成大部分 还需推进的工作： 1、外围指示牌、功能区标识标签； 2、工作人员及志愿者的深入培训； 3、完善媒体记者工作间、休息区及看台席的设施设备； 4、反复演练； 我们的工作决定媒体的评价， 媒体