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PAGE 1 - PAGE 6 - 梅竹山莊公寓大廈管理委員會 第六屆第一次委員會議議程及記錄 時 　間：中華民國九十一年五月六日(星期一)晚上八時 地 　點：交誼廳一樓 出席委員：吳淑蕙、林大器、郭振泰、張素怡、張燕笙、陳明璋、洪幸苑、黃 汀、 易麗君、張素英、張邦治、孫翠敏、奚道鈞 缺席委員：李安國、孫德珍 主　 席 ：吳主任委員淑蕙 記　 錄 ：張原彰總幹事 列席人員：東京都代表 杜勇清副科長、張原彰總幹事、助理黃憶華 機電人員黃玉清 宣佈開會 一、主委報告： 各位委員大家好，承蒙各位在事務繁忙中準時參加本屆（第六屆）委員第一次會議，個人很是感激，今後還需要各位委員多多支持與協助，始能使事務辦理完善盡美，達到為本社區住戶服務之初衷。 本次召開委員會議之前，均無接獲委員提出議題，故本人擅自擬定幾個有關急迫性與事務性之議題於會議中討論，祈請有關組別委員海涵見諒。 請總幹事、副總幹事、機電人員及行政助理於辦公時間，離開辦公室處理時務時，必須於辦公室門外右牆板上留言，註明外出時間及工作項目。 今天開會之議程與議題，管理委員會財務管理辦法，以及各位委員證書，均呈放於各位面前之資料夾中，請大家翻閱；此次會議共有六個提案。關於歷屆財務辦法，只在文字上略作修訂，關於付款之簽核都有明文規定。現在開始逐一討論議題；第一案請景觀組召集人奚道鈞委員說明，供大家參考。 二、提案討論： 第一案 提案人：H308 景觀、環保組召集人 奚道鈞委員 提 案 由：重新鋪建本社區正門外圍人行道設施事宜。 說 明： （一）鋪面施工（材料、鋪工、粗砂、碎石、整平、填高5公分）。 （二）挖工部分（挖除、運棄、整理）。 （三）施工項目（放樣、填碎石級配、混凝土、壓實） 分 三 段 測 量A：23 x 3.7=85.1 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))（自車道至正門右側） 分 三 段 測 量 長 寬 B：5.5 x 4.5=24.75 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))（正門口） 長 寬 C：19 x 3.5=66.5 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))（自正門左側至B2車道口右側） 長 寬 A+B+C=176.35 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))（總數量）面積 D：176.35 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　)) x 0.5m=88.175meq \o(\s\up 12(3　),\s\do 4(　)) 數量 高 （體積=長*寬*高） （四）88 meq \o(\s\up 12(3　),\s\do 4(　))x 300元=26,400元 數量 單價 （五）173 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))x 1,200元=207,600元,（176.35 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))-3.35 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))=173 meq \o(\s\up 11(2　),\s\do 4(　))） 總數量 單價 $26,400+$207,600=$234,000元（不含稅） $234,000+$11,700=$245,700元（含稅） 備註：（以大學路市政府設計單價為標準） 景觀組召集人 奚道鈞委員： 今天我要報告是社區前大學路之拓寬，早前所植之樹木，已移走，而社區前方之人行道亦有挖到，而新施工之人行道與現舊有人行道，顏色、品質均差距甚大，故考慮請市政府拓寬之工務局，併入全面相同材料施作，但不幸市府回答是無法配合，基於我們整體之美觀，再考慮請施工單位以同樣之材料，敦請施工，在金錢上補足施作款項，使工程整體化，該附表之金額是施工單位報知，敬請各委員多參與意見！ 主任委員 吳淑蕙： 該項工程，我們已行文市府工務局，因已發包在前，所得結果無法改變，故請施工單位協議上列價格作整體施作。而種植樟木之事，已行文市府工務局不再種植，以防樹根延伸到地下停車場，防害結構，改做一排花台種植花卉，一則使景觀更雅致，再則亦可防止機車進入人行道。 安全組召集人 陳明璋委員： 正門前之斜坡應配合路面，順其斜度往梅竹大門口，切勿有高低之層次。 殘障車坡道應由內向外之設置斜坡道，以供殘障車輛及嬰兒車平穩行走，以保平安。 水溝上端馬路排水孔之預留孔應補開，不然會影響梅竹及路面排水。 決 議：該項工程，請吳主任委員及景觀環保組召集人奚道鈞委員，協同施工單位戴先生說明作進一步之瞭解。茲定於91年5月17日晚上7:00時