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- 2019-10-26 发布于湖北
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行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:副总经理
下属岗位:人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。
管理权限:行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责办公,接待业务费用的审核;
6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
8、负责对外各项联络工作;
9、合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排;
12、负责公司对外联络。
岗位名称:人事专员(1人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、协助各部门进行员工招聘的面试,接待引领新进员工,负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。
2、负责员
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