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水质监测信息管理系统应用与思考 宁波市水文站 胡 玮 引言 水质污染是我国面临的环境问题之一。 宁波市水文站多年来对全市饮用水源地、重要湖库和河网的水质进行持续监测，每年获取水量水质监测成果数据数万个。 每年海量的数据如果单纯依靠人工和简易办公软件完成统计、评价、管理，效率极低，准确性和扩展性弱，易造成大量人力物力的浪费，且导致水质信息的时效性较差，难以满足新形势下对水质监测信息的要求。 时效性 扩展性 工作效率 准确性 水质监测信息管理系统开发目的 改变水质数据管理模式 监测数据录入系统，自动生成各类水质评价信息 水质监测系统结构框架 系统五大模块 水质监测管理模块 实验室管理模块 档案管理模块 样品管理模块 用户管理模块 水质监测管理模块 数据输入 数据输出 水质维护管理 水质监测站网图 水质监测站网效果图 实验室管理模块 实验室管理模块是为了实现仓库和仪器管理的自动化智能化，主要由仓库管理和仪器管理两部分组成。 仓库管理是通过对药品、玻璃器皿、标准物质等仓库物品的属性类别在系统中进行登记和维护，方便了解仓库物品的信息，并对库存不足进行低量提醒。 仪器管理主要是对仪器基本信息进行维护，并对仪器进行检定登记，通过检定计划了解仪器检定历史及下次检定的日期。 档案管理 将日常工作中涉及到的所有文档资料进行信息化管理，方便查询。所有文件都在根目录下，所有的添加或修改的文件必须通过审核才能存档。通过按级选择案卷目录，显示卷内文件列表和档案简要信息，使需要查询的档案在电脑中一目了然。 样品管理 针对每月常规检测取样的各监测断面，根据规范化模板生成样品的唯一性编号，形成每月的样品清单，再根据监测断面的唯一性编号，形成样品编号已自动填写好的原始记录表，支持打印输出，减少手工抄写的工作量。 用户管理 用户管理是进行权限分组管理，系统设置为每个用户都有查看所有页面的权限，但每个模块的内容新增、修改、审核、编辑和删除等功能只有对应模块的管理员才有权限操作。 系统应用评价（优势） 自动生成各类报表，实现多站点同批次多指标、多站点多批次同指标和单站点多批次多指标的评定，提供了方便快捷的数据查询和分析处理功能。 智能生成的各类报表，在以前需要花费几天甚至几周的时间去整理，现在只需几分钟就可以生成一份完整准确的数据分析文档，节省大量的时间和人力，同时提高数据统计的准确性。 通过GIS系统形成的水质现状图，可直观、清晰地看到整个宁波市的水质分布情况。 系统中档案管理、仓库管理、仪器管理和样品管理等模块，加入多种辅助功能，方便实验室管理，提高工作效率。 目前面临的问题 目前的水质监测信息管理系统是从信息的储存开始，进行水质数据的评价、处理，形成报表、成果，信息溯源仅仅延伸到信息储存，这只是录入的数据。这样的系统只能称之为信息查询系统，不能称为信息管理系统或者说实验室管理系统。 我们目前的这个信息系统，没有得到实验室质量手册和程序文件的支持，没有统一的标准，所以系统中的大多数工作我们都要做双份（手工一份，电脑一份），并且所有的资料都以手工为准。 偏离信息管理系统提高效率的初衷，反而增加大量的工作量；实验室管理产生的各种纸质资料积累体积庞大，不易于保存、更新、查询和汇总；管理不能达到标准化、信息化的要求，导致实验室管理工作烦琐，重复工作多，管理效率低下。 系统的改进思路 政府的信息化建设并不是用信息化代替和重复原来的手工方法，而是从程序上就要用信息化的思路去创造，从根本上用信息化的思路去改变。但目前我们政府当中的很多信息化建设都存在这样的问题，只是一味地用信息化的工具代替手工的工作，而在程序上在根本上并没有什么样的改变。 以此水质监测信息管理系统为例，由于制度程序的限制，从根本上说，它只是重复了原来的手工过程，只是用计算机将其速度和精度提高了而已，充其量只是一个计算器和查阅器，对于水质监测管理程序本身的改进是毫无作用的。 根据现有的水质监测管理程序，目前水质监测实验室的原始记录还必须用手工抄写，这不仅工作效率极低，且浪费监测人员大量的时间精力。而为了满足实验室计量认证的评审及其他检查的要求，实验室每次都需要准备堆积如山的原始记录、监测报告、管理记录、各类档案，而这些纸质文档都是用手工操作完成，不仅费时费力，而且难免出现一些差错，这又需要人工去校对。光涉及原始记录这块内容，就需要实验室人员进行大量的校核、审核，并且在年底集中力量进行资料汇审，而这些检查工作的一大部分都是在检查手工计算的过程是否正确、手工抄写过程中是否有抄错或涂改。我们真正需要关注的不是这些，而是监测数据准不准确、监测效率达不达标、监测结果合不合理。 水质数据无纸化的依据 引自：国际标准ISO17025、国家标准GB/T15481 “检测和